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word中如何加尾注
1.怎么在word2010中插入脚注和尾注
1、将光标定位到需要插入脚注或尾注的位置,选择“引用”选项卡,在“脚注”选项组中根据需要单击“插入脚注”或“插入尾注”按钮,这里我们单击“插入脚注”按钮。
2、此时,在刚刚选定的位置上会出现一个上标的序号“1”,在页面底端也会出现一个序号“1”,且光标在序号“1”后闪烁。提示:如果添加的是尾注,则是在文档末尾出现的序号“1”。
3、现在我们可以在页面底端的序号“1”后输入具体的脚注信息,这样我们的脚注就添加完成了。提示:a.如果在文档中添加多个脚注,Word会根据文档中已有的脚注数自动为新脚注排序。b.添加尾注详细信息的方法与此步骤一样。
2.word文档中插入尾注:注释和参考文献分列怎么操作
Word添加的脚注(或尾注)由两个互相链接的部分组成。
即,注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。
添加脚注(或尾注)的方法是: ⑴将光标移至需添加脚注(或尾注)处,单击插入=》脚注和尾注。 ⑵在脚注和尾注对话框的插入选项区,选中脚注(或尾注),然后单击确定。
⑶如果是使用普通视图,将脚注(或尾注)文字键入脚注(或尾注)区中相应的编号(标记)后面。如果是使用页面视图,则将脚注(或尾注)的文字键入首页下端(或文档末尾)的脚注(或尾注)的相应编号(标记)后面。
需由Word为脚注(或尾注)标记编号时,应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区,选中自动编号。需自定义脚注(或尾注)标记时,需先选中自定义标记,然后在右边框中输入所需的符号。
此外,脚注(或尾注)的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等,用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如,默认的尾注所在位置为文档结尾,如果需要可改为节的结尾。
方法是:单击脚注和尾注对话框上的选项按钮,再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上,所在位置框中选中节的结尾,然后单击确定即可。 这里有详细的视频FLASH操作:。
3.word 尾注添加问题
Word中利用尾注插入参考文献
1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;
2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;
3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)
4、将文中和尾注编号加上方括号:
(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;
(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)
5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:
(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;
(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)
(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;
(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:
6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:
(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;
(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;
(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);
10、再回到“页面视图”,效果如下:
11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:
(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;
(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;
(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)
12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)
4.怎样在word2007中插入注释/脚注和尾注
1、整理word文档时,有时需要添加参考文献、注释等,这是就会用到插入注释功能,注释分为脚注和尾注,可分别选择,脚注插入在本页最下方,尾注插入在整个文档最后。
2、将光标放在需要插入脚注的地方,点击“引用”菜单中的“插入脚注”
3、此时在需要插入脚注的地方会出现序号“1”,序号格式也可自己设置
4、光标会自动跳转到当页底部,出现序号“1”,此处填写注释信息即可。
5、若同时需要插入尾注,则将光标放到需要插入尾注的地方,点击“引用”菜单中的“插入尾注”,则会在需要插入尾注的地方出现序号“i”,序号也可自己设置。
6、光标会自动跳转到最后一页底部,出现序号“i”,在此处填写注释信息即可
7、也可点击“引用”菜单里,脚注和尾注组右下角的三角下拉菜单,启动“脚注和尾注”对话框,进行设置。
8、可在“位置”中的“脚注”“尾注”中选择脚注和尾注的位置,“格式”中可自己设置格式,并能在“应用更改”中选择时应用于全篇文档还是部分文档
9、最后点击“插入”即可插入脚注或尾注。
参考资料:
5.word文档的尾注怎么加
脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。
用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。
6.6.1 插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下: (1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择【尾注】选项。 (4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
6.6.2 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。
设置脚注的选项步骤如下: (1)打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。 (2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡,如图6-28 所示。
(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要 把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 (5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】 选项卡,如图6-29 所示。
尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
6.6.3 查看脚注和尾注 在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向 文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上,如图6-30 所示。 注意: 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即 可以查看该注释。 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相 应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。 6.6.4 修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。
当用户 要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行: (1)在文档窗口中选定注释应用标记。 (2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标 记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。 如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记, 然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档 后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进 行而不用逐个删除: (1)按Ctrl+h 键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中 【替换】选项卡。 (2)单击【高级】按钮,然后单击【特殊字符】按钮,出现【特 殊字符】列表,如图6-32 所示。
(3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。 (4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替 换】按钮即可。
