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word怎么删除右侧文档

2025-06-19 09:25:53

1.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。

对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。

(三)空段删除: 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。

(四)表格转换: 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

(五)超链接删除: 1。 全选。

(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。

(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。

”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。

2.word的原始记录如何删除?技术问题

清除最近使用过的文档记录 以Windows XP为例,右键点击“开始”按钮,选择“属性”,在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮,在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。

若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录,请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。 小提示:XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent中,手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。

2。删除临时文件夹中的内容 当执行过安装软件、打开文档等操作时,在临时文件夹中会留下相应文件,可以手工清除在下列位置中的内容:C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。

如在删除时提示有文件在使用,就需要关掉相关程序,最好重启一次再删除。 3。

清除“运行”、“查找”等处的历史记录 清除“运行”对话框中记录的输入内容,可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ RunMRU”分支下,将其完全删除后重启。

此外,该主键下的“DocFindSpecMRU”项,在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录,可一并删除。 4。

隐藏在IE中的行踪 上网后,会有大量信息反映你的所作所为,这还了得? ①清空Internet临时文件夹 别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。 要清除它们,可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”,打开“Internet选项”对话框,在“常规”标签中点击“删除文件”按钮,在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”,最后点击“确定”。

②我不要“小甜饼”(Cookie) Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”,在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮,待弹出窗口后单击“确定”按钮,可删除它们。 小提示:一种保险的办法是在上网后,进入Internet临时文件夹(该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置),删除其下所有内容,这样,临时文件及Cookie等都会被清除。

③消除访问网页的历史记录 IE会将最近三周的访问历史记下,要“踏网无痕”可得清除它们,只要删除“C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History”文件夹中的所有内容即可。 也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。

要让IE不记录访问历史,请在Internet选项对话框的“常规”选项下,将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。 ④清除IE记住的表单内容 当访问网站时,一些网页会提示输入,例如,搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码——这些东西会被IE自动记录。

要删除它们,可在“Internet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮,在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉,再单击“清除表单”、“清除密码”按钮,当询问时点“确定”。 ⑤删除地址栏列表中的网址 在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表,其中有最近曾访问的相匹配的站点,这也得清除。

在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮,打开“自动完成”对话框,去掉“Web地址”前的钩。 若安装了“中文网址”软件,采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除,此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下,选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项,单击“确定”。

小提示:当完成上述操作后,千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净,就将前功尽弃了。

二、清除你在应用程序中的“行踪” 一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后,别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。

1。还系统一个干净的QQ QQ会自动记录登录号码和聊天记录,如何才能“聊天不留痕”呢?很简单,只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮,系统将提示是否删除对应的所有记录文件等,勾选该项,然后输入QQ登录密码,点击“确定”即可。

另外,在QQ2004中可选择登录模式,如不想在退出QQ后保存相关记录,可选择“网吧模式”。如果还不放心,最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。

2。清除MSN Messenger中的登录帐户信息 当在MSN Messenger中登录后,下次再登录会自动出现上次的用户名,要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”,然后选当前登录帐户,再选“创建我的NET PASSPORT”项,点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”,在“储存用户名和密码”对话框中,选中要删除的帐户,点击“删除”按钮。

3。消除Office系列软件中的使用痕迹 Office 系列软件会保存打开过文件的快捷方式,需进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office\Recent文件夹,删除其中的文件。

另外,在Word中记录了最近使用的一些文件,点击 “工具”→“选项”菜单项,在“常规”标签下去。

3.“临时文件”是什么来的?临时文件可以删除吗?定时清除临时文件有

网上有很多现成的文章,现在帮你引用一个。

网址: 将垃圾拒之门外——系统清洁勤动手 ------------------------------------------------------------------------ 作者: 张国梁 2004-12-07 01:36 PM 在每天使用电脑时,系统及一些看似无关的应用程序在运行、关闭的过程中,都会不断地产生垃圾文件。 而当系统使用一段时间后,在出现运行缓慢的情况时,你是否会想到故障的原因也许就是因为那些越积越多的垃圾文件所造成的。

过多的垃圾文件不仅影响了系统的运行速度,也为我们平时的使用带来了很多麻烦,在这时我们就非常有必要为爱机进行一次垃圾大扫除了。 一、垃圾是怎么产生的 1。

安装运行软件产生的临时文件 绝大多数的软件在安装过程中,会将自身的安装文件解压缩到一个临时目录,然后再进行安装。当安装结束后,很多软件的临时文件并不会自动删除,而是成为硬盘里一堆无用的垃圾。

而在软件的运行过程中,通常也会产生一些临时交换文件,比如一些程序工作时产生的形如*。 old、*。

bak这样的备份文件等。一些软件自带了冗余的字体库和帮助文件都是占用磁盘空间的罪魁祸首。

2。软件卸载产生的残留文件 软件在卸载的过程中,很多时候并不能完全删除,更多的时候会留下一些残存的。

dll文件或在注册表中留下自己的身影。 这是因为大部分软件都使用了动态链接库,这些动态链接库文件在很多时候会互相占用,有的时候则是由于用户非正常的删除程序(例如直接删除文件夹)而导致程序已经删除了,相关的注册信息却还保留在注册表中。

3。上网产生的临时文件 我们在上网的同时,Cookies为了加快我们下次登录网站的访问速度,就记录下了用户的身份识别等信息。

Internet临时文件夹也会记录下我们访问过哪些站点,这不但对我们的个人隐私是一种挑战,更重要的是,如果不及时清理这些记录,它同样会占用越来越多的磁盘空间,从而降低浏览速度。 二、垃圾大扫除之手工篇 1。

停止“系统还原” Windows Me/XP的“系统还原”功能虽然大大方便了用户,但实际上使用的时候并不多,创建的还原点反而占用了很多磁盘空间,不如来个彻底停止,一劳永逸。 步骤1:在“我的电脑”上单击右键,选择“属性”,在弹出的“属性”对话框中选择“系统还原”标签。

步骤2:在“在所有驱动器上关闭系统还原”项前面进行勾选,这样Windows就会删除备份的系统还原点,释放出硬盘空间 步骤3:在“运行”中输入“regedit”命令,打开注册表编辑器。 依次展开“HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControSet/ Services/VxD”目录,删除其VXDMON主键,重启后删除C盘下的“_Restor”文件夹即可。

2。删除软件残留文件 大多数软件可以通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行卸载操作,但有时卸载之后程序名还残留在列表中,并不能真正意义上做到彻底清除,此时我们可以手动将它删除。

步骤1:找到软件的快捷方式,单击右键,选择“属性”在快捷方式选项卡中单击“查找目标”按钮即可找到软件的安装目录,找到后将此目录删除。 步骤2:在“运行”中输入“regedit”命令,打开注册表编辑器。

依次展开“HKEY_LOCAL_MACHINE/SoftwareMicrosoft/Windows/CurrentVersion/Uninstall”目录,此时在右侧窗口中将会显示出“添加/删除程序”中的所有项目,选中已经删除过的垃圾信息项目,右键单击该键值删除。 接着在注册表编辑器中利用查找功能,查找与软件有关的键值并删除,建议使用F3快捷键继续查找,直到所有的项目全被删除即可。

3。清除无用垃圾文件 大部分软件和驱动程序在安装或升级后,会在系统内留下很多备份文件和临时文件。

这些文件在升级后已失去作用,完全可以将它们作为垃圾处理掉。 点击开始菜单,选择“搜索”命令下的“文件或文件夹”命令,输入需要删除的文件后缀,比如以*。

tmp、*。_mp等为后缀名的临时文件;以*。

bak、*。old、*。

syd等为后缀名的临时备份文件;临时帮助文件(*。gid)、磁盘检查数据文件(*。

chk)等垃圾文件都可以放心进行查找。搜索完毕后,将这些文件全选,单击鼠标右键,选择删除命令即可。

4。清除网页浏览的历史记录 上网时会产生临时文件,包括历史记录、临时缓存文件等信息都属于系统垃圾的一部分,常对这些垃圾文件进行清理可以提高浏览速度。

步骤1:进入控制面板,选择“Internet选项”,弹出“Internet选项”对话框。 步骤2:在“常规”中单击“删除文件”和“清除历史记录”选项按钮即可。

小提示:直接删除Windows XP系统安装盘下“Documents and Settings\你的帐户名\Local Settings\Temporary Internet Files”文件夹中的所有文件也能达到清除临时文件的目的,这里是IE默认的临时缓冲文件存储目录,可以在“Internet选项”→“设置”→“移动文件夹”下选择其它的目录来改变默认的存放路径,以方便清理操作。 三、垃圾大扫除之自动篇 开机自动清除系统垃圾 为了提高清扫效率,我们可以让Windows 98系统在启动时自动清空一些不必要的垃圾文件。

步骤1:在系统安装所在盘符下找到“ t”批处理文件。右键单击该批处理文件,在菜单中选择使用记事。

4.WORD文档右边的内容如何删去

删除批注

若要快速删除单个批注,请用鼠标右键单击批注,然后单击“删除批注” 。

删除多个批注

1、如果“审阅”工具栏是隐藏的,请显示该工具栏。

操作方法:用鼠标右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。

用鼠标右键单击任意工具栏,再单击快捷菜单上的“审阅”。

2、请执行下列操作之一:

A:删除所有批注:在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

提示:用户还可以在“审阅窗格”中查看和删除批注。若要显示或隐藏“审阅窗格”,请单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”。

B:删除指定审阅者的批注:在“审阅”工具栏上,单击“显示”。

若要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,再单击“所有审阅者”。

再次单击“显示”,指向“审阅者”,然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。

在“审阅”工具栏中,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除所有显示批注”。

注释 此步骤将删除选定审阅者的所有批注,包括屏幕上未显示的批注。

5.已删除word文档恢复

试试数据恢复软件。

比如easyrecovery、DataExplore数据恢复大师。这两款软件的试用版应该可以满足你的要求。

如果不行,而且你的文档又很重要的话,可能要付点钱了。我曾经要恢复整台电脑中的文件,包括系统文件,用了很多方法,最后花了99元买了DataExplore数据恢复大师个人版的注册码,最后电脑恢复成功了。

所有的文件都恢复原样。这不是广告,楼主可以先试试其他免费的数据恢复软件,网上搜搜,如果能恢复当然好。

如果不能恢复,也可以送到专门恢复电脑数据的地方让专业人士帮忙,但是收费可能比买注册码要贵。祝你好运。


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