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word怎么在一段话加标题
1.WORD文挡里的项目符号和编号不知道为什么现在打完一个章节之后加
驾轻就熟"项目符号和编号” 项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。
编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。
前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。 半角的。)
或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。
③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。
但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。
将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。 三、死板的编号方式:一段一个编号 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。
而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。 ②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。
然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。
(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。
不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。 相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。
这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法: 首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。 OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。
只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。 升有降无(编号),你试试,是不是非常方便! 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。
如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。 问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。
明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。 还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。
方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。 虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。
2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为:打开“项目符号和。
2.Excel如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: (1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; (2)在B2单元格写入:="13" & A2后回车; (3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏。
”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。 这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。 在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。 。
”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
3.怎么在word文档中给段落添加标题
材料/工具:word2010
1、打开word需要设置标题的文档。
2、当你要设置一级的标题时候,选中该文字,点击标题1。
2、设置二级标题时候同样选中标题,点击标题2会看到文字小了点变成了二级标题。
3、同样三级、四级标题等都是按照第二步、第三步的方法设置标题。
4、当你要查几级标题时候,点击视图,选择文档结构图。
5、文档左边会出现文档结构图,每个级别的标题都会显示,点击你要看的标题,文档中就会自动跳转在哪个段落。
