word修改怎么出现修改痕迹

1.word文件如何显示修改痕迹

原发布者：LiKylin

在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。 启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功； 未启动【修订】功能；如图： 启动【修订】功能；如图： 【审阅】工具栏如图： 【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态； 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2： 小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置； 在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】； 例如：使用【批注框】的效果；如图3： 例如：不使用【批注框】的效果，如图4： 修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？ 点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5,

2.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

3.怎么改变word格式

在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。 若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。

单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

您也可以添加批注。 注：如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上。

关闭修订 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。 单击修订，如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭 注：关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

4.word修订模式怎么用

进入修订模式

打开文档，在文档上面找到“审阅”模式，在其下拉选项中找到“修订”按扭，点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式，无论你增减或修改什么内容，都会存在纪录。

设置修订显示模式

当我们在修订里，可能默认的显示方式不适合我们的需求，我们可以单独设置显示方式，在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面，这里面有增减后以什么形式显示，你可以根据你的需求相应修改。

查看修订后的状态

如果你修订后，文章中就会显示各种标记，你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子，那就可以通过审阅项下，“修订”按扭的右边，有个下拉选项框，点开里面有几个选项，其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项，你点击后会显示，你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。

接受修订

当你修订完成后，需要接受修订，如果不接受的话，文档一直会处于修订模式，显示修订的痕迹，当你需要发送正式文档时，需要改变修订模式，这时就需要运用接受修订内容。

文档中相关选项：审阅-接受-接受对文档的所有修订，根据顺序点击。

5.在编辑Word文档时如何进行修订

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。

默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

批注框显示格式更改、批注和删除内容。注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。

“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。

单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。

6.word怎么显示修改痕迹

导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能，就是将修改的痕迹记录下来，让后我们就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的。

现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹，以及如何设置不同的痕迹，做出最后的修改。 方法/步骤 打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态 接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项 我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了 我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中 第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示 接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面 按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了 在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。

这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容 假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示 如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态 如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示 在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改 在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订。