word中邮件合并信函如何做

1.2010word邮件合并怎么做

“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：

2.如何在 Word 中使用邮件合并功能创建套用信函

解决办法，试试一、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭Word。2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。

这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。

3.怎么做word邮件合并?

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行），保存，关闭。

2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》； 4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；。

4.如何在word中进行邮件合并

以制作信封为例。

准备阶段（1）新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等； （2）新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框（没有此功能须用Office源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。 调用数据（1）在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。

(2)选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。

5.Word中邮件合并怎么使用

以word2010为例来介绍如下：

(1) 打开做好的Excel信息表格（数据库也可以），确认信息的正确性；

(2) 打开word，做好空白表格（要填入信息的地方留空）；

(3) word，工具栏--邮件--开始邮件合并，选"目录"；

(4) 选择收件人，选"使用现有列表"；

(5) 在弹出的窗口中，选之前确认好的Excel信息表文件，点击"打开"；

(6) 在弹出的窗口中，选信息所在的工作簿；

(7) 把鼠标定位在word表格对应的单元格中，word工具栏，点"插入合并域"，选择对应的信息，插入

(8) word工具栏，完成并合并，选择"编辑单个文档"

这样，一页上面就可以生成打印多个表格了。

备注：开始邮件合并，若选"普通word文档"，则生成多页，一页上面只打印一个表格.

看看下面的操作演示吧！

6.怎么做word邮件合并

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行），保存，关闭。

2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。

3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；

4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；

5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。