word邮件合并如何用

1.Word中邮件合并怎么使用

以word2010为例来介绍如下：

(1) 打开做好的Excel信息表格（数据库也可以），确认信息的正确性；

(2) 打开word，做好空白表格（要填入信息的地方留空）；

(3) word，工具栏--邮件--开始邮件合并，选"目录"；

(4) 选择收件人，选"使用现有列表"；

(5) 在弹出的窗口中，选之前确认好的Excel信息表文件，点击"打开"；

(6) 在弹出的窗口中，选信息所在的工作簿；

(7) 把鼠标定位在word表格对应的单元格中，word工具栏，点"插入合并域"，选择对应的信息，插入

(8) word工具栏，完成并合并，选择"编辑单个文档"

这样，一页上面就可以生成打印多个表格了。

备注：开始邮件合并，若选"普通word文档"，则生成多页，一页上面只打印一个表格.

看看下面的操作演示吧！

2.如何在Word 2010文档中使用邮件合并向导

在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格

根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”

点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开

将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面

重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息

3.Word邮件合并功能怎么用

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

4.如何使用Word2013邮件合并功能

新建word文档，选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”

1、默认“信函”，选择“下一步，正在启动文档”

2、默认“使用当前文档”，选择“下一步，选取收件人”

3、默认“选择收件人”中的“使用现有列表”，单击“浏览”

找到包含编辑数据的excel文件，选择打开。确定所用数据所在的“工作表”，单击“确定”

确定准备打印的数据范围，默认“全选”，单击“确定”。

4、选择下一步，生成信函格式

信函格式依据拟输出的结果样式，其中非excel数据需手工录入，Excel数据需直接从excel中套用，基本内容编辑完后，可对字型、字号、行间距、字间距等就行设定（设定方式就按照正常的word编辑）