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word页面如何自动缩回
1.WORD页面大小怎么自动调整?
所需工具材料:WORD
方法如下(以WORD 2007为例):
1、打开WORD,选择页面布局——纸张大小——选择纸张;
2、选择页面布局——选择页边距——选择自定义边距;
3、输入上、下、左、右页边距,点确定。
2.word里面怎么缩行
WORD里面怎么将行首缩进两个字符 首先请打开"段落"对话框,切换到"缩进和间距"选项,在"特殊格式"的下拉列表框中选择"首行缩进",磅值当然是设置为"2字符",确认后就可以生效了。
自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开"格式"菜单中的"段落"设置,在"特殊格式"下拉框中选择"首行缩进",在"度量值"中选择"2字符"。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落"首行缩进"为"2字符"。
将插入点定位到要缩进的段落或行,按住Alt键的同时拖动鼠标左键,你会发现标尺上出现了如下图所示的数值指示,表示出了当前缩进的量,单位是"字符",以这种方式拖动时,鼠标不再每次移动固定数量,而是可以实现微小的移动。这种方法的优点是灵活易用,只需要多按下一个按键即可轻松实现精确缩进。
快速实现Word默认模板的技巧 首先启动Word,按下Ctrl+N键新建一个空文档,依次点击"文件"→"页面设置",并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后点击一下设置对话框最左下角的"默认"。
并在Word打开的提示窗口中点击"是"即可。 这样,下次运行Word,Word都会以此模板来新建文件。
Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
①在Windows xp、Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击"文件"→"页面设置",调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图5所示。笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
③单击"格式"→"段落",在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签,点击"特殊格式"下拉框,选择"首行缩进",并设置度量值为两个汉字字符,即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。④单击"文件"→"保存"命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。
在此,笔者将它保存为normal1.dot文件。⑤再次进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。
选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择"重命名",将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。
单击快捷栏上的"新建"图标或直接按"Ctrl+N"快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
3.WORD的页面自动切换
Word 2000状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换,Word 2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。
各视图功能各异,用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。 1.普通视图 在Word 2000中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。
普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。
如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。 2.Web版式视图 Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。
Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。
3.页面视图 在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。
在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。
Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2000将自动切换到页面视图模式。
4.大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图,如图4所示的一个为大纲视图,另一个为普通视图,这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。
