- ·上一篇:word文档怎么画五边形
- ·下一篇:怎么让我的Word文件最安全
怎么添加word里的改错模式
1.如何标出word文档里面的错处,再改正过来
在输入文本时,很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。
因 此,输入后不得不花很大的精力核对文本,查找并改正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能,可以在输入文 本的同时检查错误,实时校对。
为提高输入的正确性提供了很好的 帮助。 以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查, 对中文的支持不是很令人满意。
在Word 2000 中,已经对中文提供 了足够的支持,因为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。3。
7。1 键入时自动检查拼写和语法错误 Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能,当文档 中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时,Word 2000 会在该 单词下用红色波浪线进行标记,如果是出现了语法错误,则在出现 错误的部分用绿色波浪线标记。
这时,在带有波浪线的文字上单击 鼠标右键,会弹出一个快捷菜单,其中列出了修改建议。如图3-27 所示。
只要在快捷菜单中单击想要替换的单词,就可以将错误的单词替 换为选取的单词。 选择【全部忽略】选项,忽略文档中所有该单词的拼写错误。
选择【添加】选项,将该单词添加到字典中,Word 以后便不 再将该单词编辑为错误。 选择【语言】选项,可以选择一门语言。
选择【拼写】选项,将显示【拼写】对话框,以便指定附加 的拼写选项。 要对文档自动进行语法和拼写的检查,首先需要进行【拼写和语 法】选项设置。
操作步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选择】 对话框中选择【拼写和语法】选项卡,如图3-28 所示。 (2)在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框,在 【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。
(3)清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选 框和【语法】选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。 (4)单击【确定】按钮。
3。7。
2 设置拼写和语法检查选项 为了提高拼写和语法检查的速度和精度,可以自定义拼写和语法 检查。如果要自定义拼写和语法检查,可打开如图3-28 所示的选项 卡,其中,【拼写】选项组用于自定义拼写检查,【语法】选项组 用于自定义语法检查。
它们具体功能如下:键入时检查拼写:在输入的同时自动检查拼写错误并标出。 隐藏文档中的拼写错误:隐藏文档中的拼写错误下面的红色 波浪线,以不妨碍用户工作。
总提出更正建议:在拼写检查期间自动显示用于误拼单词的拼写建议列表。 仅根据主词典提供建议:根据主词典而不是其他打开的自定 义词典来提供更正拼写建议。
忽略所有字母都大写的单词:在拼写检查期间,不检查全部 大写的单词。 忽略带数字的单词:在拼写检查期间,不检查带数字的单词。
忽略Internet 和文件地址:在拼写检查期间,忽略Internet 地址和电子邮件地址之类的单词。 键入时检查语法:在键入文本的同时自动进行语法检查。
隐藏文档中的语法错误:隐藏标明语法错误位置的绿色波浪 型。 随拼写检查语法:表示在检查拼写错误的同时检查语法错误。
显示可读性统计信息:表示当检查结束后显示可读性统计信 息,可读性统计信息是基于每个句子的平均单词数和每个平 均音节数计算出来的。 检查后的统计信息如图3-29 所示。
重新检查文档:使用户在更改了拼写和语法选项、打开自定 义或特殊词典后再检查一次拼写和语法。单击【重新检查文 档】按钮后,Word 还会重设内部的【全部忽略】列表。
文章出处: 。
2.word设置对象模式在哪?
用户在Word中操作的每一个东西都是一个对象,如文档、对话框、文本框、图形、图表甚至Word本身都是对象,这些对象都有自己的属性和方法。
因此,用户可以通过编程来访问这些已有的对象,改变它们的属性,以完成某些较特殊的操作。在对象模型中,还有一个重要的概念是集合(Collections)。
所谓集合,就是一组相近对象的组合,属于一个更大的对象,例如Sentences、Words和Characters对象,就可看成一个集合,它们隶属于Range对象,集合的重要属性是可以对其进行整体操作。本文以改变Word文档属性来说明Word对象模型的应用。
Word文档属性的整体改变 我们有时想将Word文档的属性(如字体、字号等)作整体改变,最常见的例子是将整篇文档的字体都按比例增大或减小一号,如果整篇文档都采用同一属性,那么就可全选整个文档,然后改变属性即可;如果文档中的不同部分的属性不同,我们就很难对其进行整体操作,唯一的办法是选择文档的不同部分进行分别操作,这样做不仅费时,而且容易出错。 若借助Word的对象模型,我们就可轻易地对整个文档中的每一段、句和单词甚至是单个字的属性进行准确控制,下面以字号属性为例(其他属性类似),将文档中的所有字的字号都减小一号。
1。以Paragraphs(段)为操作对象,将文档中的每一段的字号都减小一号 如果Word文档中的各段落的字号不相同,但段落内部的字号都相同,则可以通过改变段落对象的字号属性来达到我们的目的。
代码如下。 Sub paragraph() On Error Resume Next Dim myParagraph As paragraph '对每一段落进行操作 For Each myParagraph In ActiveDocument。
Paragraphs '如果该段落中的字号不尽一致或有其他格式, Word段落字号属性的返回值将为99999, 此时使用段落对象模型不能改变该段落的字号,故退到下一段 If myParagraph。Range。
Font。Size >1000 Then Exit For '将该段的字号减小一号 myParagraph。
Range。Font。
Size=myParagraph 。Range。
Font。Size-1 Next myParagraph End Sub 2。
以Sentences(句子)为对象,将文档中每一句的字号都减小一号 …… Dim I, J As Integer '统计每一段中句子的总数 J = myParagraph。 Range。
sentences。Count For I = 1 To J '防止同一句中出现不同的字号 If myParagraph。
Range。sentences(I)。
Font。Size >1000 Then Exit For '将每一句的字号减小一号 myParagraph。
Range。sentences(I)。
Font。Size= myParagraph。
Range。sentences(I)。
Font。Size -1 Next I …… 3。
以Words(单词)为操作对象,将文档中的每一单词的字号都减小一号 …… For Each myParagraph In ActiveDocument。 Paragraphs '统计每一段中总单词数 J = myParagraph。
Range。words。
Count '将每一个单词的字号减小一号 For I = 1 To J myParagraph。Range。
words(I)。Font。
Size = myParagraph。Range。
words(I)。Font。
Size - 1 Next I …… 4。以Characters(单字)为操作对象,将文档中的每一个字的字号减小一号 …… For Each myParagraph In ActiveDocument。
Paragraphs '统计每一段中总字数 J = myParagraph。Range。
characters。Count '将每一个字的字号减小一号 For I = 1 To J myParagraph。
Range。characters(I)。
Font 。Size=myParagraph。
Range。characters(I)。
Font。Size-1 Next I …… 带格式单词的替换 Word自身有替换命令(ctrl+h),但该命令的不足之处是,不能对带格式的单词进行替换,例如,要将整篇文档中的H2CO3替换成H2CO3,该命令就无能为力了。
下面介绍如何借助Word中的对象模型来实现替换。 Sub ReplaceWord() On Error Resume Next '对文档中的H2CO3进行格式替换 Dim myParagraph As Paragraph Dim I, J As Integer Dim tmpStr As String '对每一段进行操作 For Each myParagraph In ActiveDocument。
Paragraphs '统计该段的单词数 J = myParagraph。Range。
words。Count For I = 1 To J '比较字符串,查找所有替换的单词 If (LCase(myParagraph。
Range。words(I)) = “h2co3") Then '选择所替换的单词 myParagraph。
Range。words(I)。
Select '替换单词,写入字母H Selection。TypeText Text:=“H" '将其格式变为下标 Selection。
Font。Subscript = True '写入下标2 Selection。
TypeText Text:=“2" '字体变为正常体 Selection。Font。
Subscript = False '写入字母CO Selection。TypeText Text:=“CO" '将其格式变为下标 Selection。
Font。Subscript = True '写入下标3 Selection。
TypeText Text:=“3" '字体变为正常体 Selection。Font。
Subscript = False End If Next I Next myParagraph End Sub 上面程序段运行后,即可将文档中所有的H2CO3全部替换成H2CO3。 而且,我们还可在VBA中插入窗体,编写出同Word替换命令类似的窗口界面,来进行带格式单词的替换。
3.怎样调出WORD的自动纠错功能
word2003版本没有自动纠错的功能,word2016版本具有自动纠错的功能,具体的设置步骤如下:
步骤一、打开需要纠错的word文档。
步骤二、点击工具栏中的“审阅”标签。
步骤三、点击左侧的“拼写和语法”按钮。
步骤四、系统会自动查找错误并在右侧给予正确的建议。
4.word文档里为什么当改错时后面的字就消失了
1.可以查看你的word文档最下方的状态栏是“插入”还是“改写”,如果是插入就不会出现上面的情况,如果是改写状态下就会一边打字后面的字就跟着没有了。
2.word打字后面的字就没了的原因就是word这里的状态是改写,而不是插入,点击一下就会切换过来,很简单吧。
3.这个是2007版本的word,我记得2003版本的好像不是“插入”“改写”两个状态,而是根据下方状态栏的颜色来判断,是不是感觉很麻烦。
4.通用方法:无论什么版本的word出现打字后面字就没有了,都可以点击键盘上的“insert”按钮解决,这是最简单的方法。
5.怎么把word页面调成护眼模式
以WPS 2019版为例
1.打开文档,输入大括号后,依次点击“开始”—“中文版式”—“双行合一”
2.在弹出框输入文字内容,点击确定即可实现
