怎么让我的Word文件最安全

1.如何让你的Word文档更安全 ?

对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的，出于保密的原则，我们常常需要对自己的文档进行保护。

这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其它未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。

现在笔者就以多年文字处理的经验，谈谈在 Word中保护文件的方法和措施。 隐藏文档纪录 当我们打开Word时，首先a会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。

这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具/选项”的“常规”选项卡中去掉“列出最近所用文件”的选项即可。

当然仅仅只是这样做还是不够的，在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以在任务栏中单击鼠标右键，选择其中的属性，打开“任务栏和开始菜单”窗口，点击“高级”的“清除”按钮即可。

可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。 在 HKEY_CURRENT_分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档”菜单中的内容不再改变。

或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01000000”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了，但是办公室里面人来人往，我们不希望别人看到自己正在编辑的文档，那该怎么办？如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了。

其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl+A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具/宏/录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（注：可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突）。

等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。

打开“文件/另存为”选择窗口中“工具”按钮下的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护，打开权限密码，限制未经授权的用户打开文档；修改权限密码，限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档，这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。

密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。

加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。

这是为什么呢？ 原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。

所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具/选项”中的“用户信息”选项卡里做一些修改工作，包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等。

方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具/保护文档”命令可对原文档进行保护。

这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能，选中“文件/另存为”点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具/宏/安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。

但是某些软件可能会强制你将其设置为“低”。另外，。

2.Word的怎样进行安全保护?

“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。

另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。 需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。

所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。

用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？ 原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。

这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。 所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。

如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等）。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。

但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框（图4）中设置各种安全级别。

建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。 但是某些软件（比如IBM ViaVoice 2000）可能会强制你将其设置为“低”。

另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。 突发事件下的文档保护 有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。

设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。

恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。

3.word文档如何加密?

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。

Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。 这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！ 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。

注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。 2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（ t），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。

要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。 这时由于 t已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“ t”，关闭Word后再将原来的“ t”删除，把“ t”重命名为“ t”。

这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword（)和End Sub之间插入以下代码： With Options 。

AllowFastSave = True 。BackgroundSave = True 。

CreateBackup = False 。SavePropertiesPrompt = False 。

SaveInterval = 10 。 SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument 。

ReadOnlyRecommended = False 。EmbedTrueTypeFonts = False 。

SaveFormsData = False 。SaveSubsetFonts = False 。

Password = "2002" 。WritePassword = "2002" End With Application。

DefaultSaveFormat = "" 说明：上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。

输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。

在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可。 以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。

最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母（区分大小写）、数字、符号（区分全半角），最好将它们混合起来用。

4.怎样保护自己电脑文件的安全

一、我的数据你别看 如果不想与其它人共享资源，最好的办法就是把数据隐藏起来，让其它人看不到，同时自己又可以轻松使用，所以笔者推荐使用"极品密盘"，该软件可以在硬盘上建立多个盘符，在输入密码打开盘符后可以正常使用，与硬盘中的其它正常分区一样。

当关闭密盘后将看不到该盘符，那样别人就无法看到自己的资源了。同时使用该软件即使重装了系统，格式化了系统盘，也可以正常使用，不会出现丢失数据的问题。

打开安装好的软件，然后点击"新建密盘"按钮（如图1所示），然后在弹出窗口中设置要新建密盘的名称、盘符以及新建密盘所在的分区，最后设置好打开密盘时的密码（如图2所示），点击确定后就可以在软件主界面上看到刚刚建立密盘的盘符了。 在使用密盘前要先打开该软件，然后选择要打开密盘的盘符，点击右侧的"打开密盘"按钮，这时该盘符会自动打开，同时在软件主界面上可以看到密盘状态为"开启"（如图3所示），这样就可以像使用其它分区一样自由的使用该密盘了。

在使用完成后，选择关闭密盘按钮，刚刚的密盘盘符就看不到了，这样其它人在没有密码的情况下，是看不到我们的保护数据的。 图1 图2 图3 为了安全起见，我们也可以把密盘设置成启动后自动隐藏，这样其它人就看不到系统拖盘的图标，只要点击软件主界面上的"高级设置"按钮，然后点击"个性设置"按钮，只要选中所有的复选框（如图4所示），这样电脑开机后该软件就会自动运行，同时会隐藏系统图标，只有在按下快捷键后才能打开该软件。

这样操作起来不更加方便、安全了。图4 二、彻底封杀USB端口 USB设置的普及，可以大大方便了我们传送数据，共享数据，但同时也为数据安全敲响了警钟。

有些重要数据，不小心就可能被其它别有用心的人复制走，所以最好的办法就是禁止使用USB端口。 下面我们使用"USB安全存储专家"来管理电脑的USB端口。

打开USB安全存储专家，然后点击"安全设置"按钮，选中右侧的"启用USB存储设置过滤"前的复选框，然后选择下面的"禁止读写"（如图5所示），这样所有的USB存储设置将都不能被系统识别，从而保护的数据的安全。 不过有时候我们可以允许从USB存储设置读取数据到电脑，这样我们只要选择下面的"只读"选项就可以了。

三、只许使用自己的USB存储设备 上面我们设置了禁止使用USB存储设备或是只读USB存储设备，虽然可以很好的保护数据的安全，但同时也限制了我们自己的USB存储设备，每次自己使用USB存储设备的时候，还要对其进行设置，非常的麻烦，如果让电脑只认自己的USB存储设备那就更好了。 确保USB存储设备正确的与电脑连接，打开USB安全存储专家，点击"高级设置"按钮，然后点击右侧的"写入指纹"（如图6所示），一会就会出现写入指纹成功的提示，接着点击"安全设置"按钮，然后选中"启用指纹识别"前的复选框，同时选择下面的"禁止读写"，这样只有写入指纹的USB存储设备可以在这台电脑上使用，而其它的USB存储设备将不会被正确识别，如果选择了下面的"只读"选项，那么其它USB存储设备将只能读出，而不能写入数据，有了上面的指纹识别系统后，自己使用USB存储设备就即安全又方便了。

图6 四、自己的USB存储设备你别用 如果自己的USB存储设备中有重要数据，自己担心万一丢了设备丢失数据的话，那就需要给自己USB存储设备中的数据进入加密，这样即使用丢了，也不会担心数据会被其它人看到。只要点击"高级设置"按钮，然后点击右侧的"写入内部标识"选项卡，一会就会提示写入内部标识成功的提示，这样数据就进行了加密，变得非常安全了，除非使用本机的"清除内部标识"功能清除，否则将不被其它机器识别。

使用该功能后保证了数据的安全，但也不便于数据的传送，自己的数据到其它机器上不能被正确识别，所以大家在使用时一定要自己注意这个问题。 。