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数字与数字如何对应excel
1.在Excel中怎样自定义数字格式?
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。 4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式: 正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式 #,##0。 00 [Red]-#,##0。
00 0。00 "TEXT"@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。
如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。 如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。
如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用“0。
00元”的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后,Excel就会自动在数字后加上单位“元”。 如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式,只要将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。
(二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。 Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0。 00;[蓝色]-#,##0。
00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。
当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。 Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符: 运算符 含义 = 等于 > 大于 = 大于等于 不等于 在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90]G/通用格式;[蓝色][ (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.计算年龄的函数,excel怎么用
计算年龄的函数,这里主要是用到today函数和year函数。
操作步骤如下:
1、例如:首先我们在K2单元格输入一个等于号,这是在告诉Excel接下来我要输入函数了
2、我们在等于号后面输入函数today,这一步是提取出今天的日期
3、通过上一步我们就提取出了今天的日期,但是today函数提取出来的是年月日,而我只需要年份即可 所有现在我们需要用year函数从today函数中提取出年
4、接下来我们用今天减去出生年份,同样的我们需要用year函数提取出生年份
5、函数输入好之后我们按回车键,这时我们会发现出来的并不是一个年龄
6、为什么计算结果不是一个年龄呢?这时应为Excel中每个日期都对应一个数字,现在的计算结果是一个日期 我们需要把这个日期转化为数字 方法是按Ctrl+shift+~
7、最后用下拉柄给其他单元格也填充上函数即可
