多级别分类怎么操作excel

1.excel表格怎么做自动分级显示

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。

弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

单击“确定”。 3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

2.excel里如何实现数据分级?

方法1：手工组合1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。

2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”，在弹出的创建组对话框中，选择“行”，然后点击确定。3、默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。

4、但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”，在设置对话框中，取消“明细数据的下方”勾选即可。5、这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。

6、设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。方法2：自动建立分级显示1、首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。

2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。3、同理，3级分类的划分方式也是一样。

4、都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。5、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。

3.excel中怎么做分级的列表呢

通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。

例如，假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。

当选择“排序”命令后，Microsoft Excel 会利用该列和我们指定的排序次序，或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格。除非另有指定，否则Microsoft Excel 会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序。

当对数据排序时， Microsoft Excel会遵循以下的原则： 如果我们由某一列来作排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。

隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。 排序选项如选定的列、顺序 （递增或递减）和方向（从上到下或从左到右）等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到我们修改它们或修改选定区域或列标记为止。

如果我们按一列以上作排序，主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。

提示：排序操作不仅仅适用于数据库，对于我们在工作表中的任意选定范围，我们都可以执行排序操作。 12.3.1 按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： （1） 执行“数据”菜单上的“排序”命令，出现一个如图12-6所示的对话框。

（3） 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“地区”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。

若要由一列以上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。

如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。 （4） 按下“确定”按钮。

我们就可以看到排序后的结果，如图12-7所示。 注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误， 从而使数据库内的数据不正确。

12.3.2 多列排序 虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。

首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。

在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排序对话框。

在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。对于选定的每一列指定排序次序。

为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。

按照数据的重要性，重新对数据排序，直到得到满意的结果。 12.3.3 使用工具排序 对数据排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“”和“”。

其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 使用工具排序的步骤如下： （1）选取要排序的范围。

（2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。 12.3.4 排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序， 可以在数据库内加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。

加入记录号的操作步骤如下： （1） 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。

在下方的单元格内键入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。 (2) 选取存放1和2的单元格。

将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字型。 （3） 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。

4.WPS表格怎么制作多层等级划分

在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。

但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢？ 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。

图1 为此，我们应该借助“名称”以达到目的。 一、定义名称 如图2所示。

图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。

在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。

选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。

图3 点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了？ 可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。

也可。