怎么介绍excel表格工具

1.怎么介绍excel表中的工具栏

Excel 工具栏位于菜单栏下方。在默认情况下，启动Excel时，窗口中将出现【常用】工具栏和【格式】工具栏，这两个工具栏并排显示在一行，当单击【常用】工具栏或【格式】工具栏右端的【工具栏选项】按钮时，工具栏中其它未显示的工具按钮将会显示出来。

工具栏可以固定在窗口的边缘，也可以浮动。在左边的图片中，“格式”工具栏固定在窗口的顶端，“标准”工具栏则固定在窗口左边，而“表格和边框”工具栏则是浮动的。

2.怎样创建excel表格 介绍

创建 Excel 表格

为使数据处理更加简单，可以在工作表上以表格的形式组织数据。

Excel 表格中的数据

表格除了提供计算列和汇总行外，还提供简单的筛选功能，这使得计算非常简单。

如何操作？

图标图像 在工作表上，选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空，也可以包含数据。

图标图像

在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格式”，然后单击所需的表格样式。

“开始”选项卡上的“样式”组

键盘快捷键 还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

图标图像

如果所选的区域含有要显示为表标题的数据，请选中“套用表格式”对话框中的“表包含标题”复选框。

注释

如果未选中“表包含标题”复选框，则表格标题将显示默认名称。可以通过以下方法来更改默认名称：选择要替换的默认标题，然后键入所需文本。

与 Microsoft Office Excel 2003 中的列表不同，表格不包含用于快速添加新行的特殊行（用 * 标记）。

后续步骤

选择某个表之后，“表格工具”即变得可用，并将显示“设计”选项卡。若要全面了解您可在表格中添加或更改的内容，请单击“设计”选项卡，然后浏览该选项卡上所提供的组和选项。

有关如何创建表格的详细说明，请参阅创建或删除工作表中的 Excel 表格。

3.excel常用功能详细介绍

一、基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹； 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。

4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可； 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可； 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格； 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。

2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿： 方法一 打开工作簿（*.xls）所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。

方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:\\Excel），单击“确定”退出。

然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”。

4.怎么使用Excel中抽样说明工具

操作步骤：

1. 打存放需要抽样数据的EXCEL表格，本例采用***码进行介绍。

2. 选择“工具”—“数据分析”—“抽样”后，出现对话框，依次选择： 输入区域：把原始总体数据放在此区域中，数据类型不限，数值型或者文本型均可；

抽样方法：有间隔和随机两种 间隔抽样需要输入周期间隔，输入区域中位于间隔点处的数值以及此后每一个间隔点处的数值将被复制到输出列中。当到达输入区域的末尾时，抽样将停止； 随机抽样是指直接输入样本数，电脑自行进行抽样，不用受间隔的规律限制。样本数：在此输入需要在输出列中显示需要随机抽取总体中数据的个数。每个数值是从输入区域中的随机位置上抽取出来的，请注意：任何数值都可以被多次抽取！所以在样本中的数据一般都会有重复现象，解决此问题有待于EXCEL软件的完善。目前我们可以使用“高级筛选”功能进行无重复数据筛选才可得出最终数据，所以抽样所得数据实际上会有可能小于所需数量。请根据经验适当调整在数据样本选取时的数量设置，以使最终所得样本数量不少于所需数量。 输出区域：在此输入对输出表左上角单元格的引用。所有数据均将写在该单元格下方的单列里。如果选择的是“周期”，则输出表中数值的个数等于输入区域中数值的个数除以“间隔”。如果选择的是“随机”，则输出表中数值的个数等于“样本数”；

3.然后单击确定就可以得到抽样结果。

间隔抽样结果：

随机抽样结果：

从随机抽样结果可以看出刚好有两个重复的号码，如果号码多了就需要用刚才提到的高级筛选功能进行筛选。