excel表格怎么共享协同录入

1.如何进行excel表格协同共享与编辑

方法/步骤

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创建共享工作薄。为了讲解的需要，在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007，输入如图所示的员工业绩统计表。

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选择“审阅”菜单“，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

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在设置共享工作簿的对话框中，选择”编辑“选项卡，点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

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接着弹出重新保存文档的窗口，点击”确定“，就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。

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将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中，使得局域网中的其它用户能够访问该文件。

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让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档，将“张三”的业绩改为“90”，然后保存。然后回到A计算机上，当点击“保存”文档时就会弹出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改进行了更新”，点击“确定”按钮后，完成了文档的更新操作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。

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在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”，进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”，当点击“保存时，弹出”解决冲突“对话框，然后根据实际情况选择相应的操作即可。

END

查看历史冲突记录

Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”，然后点击“确定”，则所有的冲突将会被突出显示。

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还可以根据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图所示的界面。

2.使用Excel 完成多人协同录入工作

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。 1、操作方法 在“编辑”菜单上，单击“链接”。

如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。

确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。 四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置，并打开该工作簿。

1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。 2、像平常一样输入并编辑。

您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。

默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。 如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

（1）操作方法 当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。 若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。 （2）操作方法 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。

单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。

若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。 （3）操作方法 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。

在“时间”框中，单击“全部”。 清除“修订人”和“位置”复选框。

选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示 若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。 注意 若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。

3.如何运用Excel 2007完成多人协同录入工作

一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。

启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。 图1 产品销售表 选择“审阅”菜单（在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单），然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。

运行结果如图2所示。 图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。

然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

图3 高级设置 从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。

在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。

你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

图4 共享工作薄 在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。

让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。

再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

图5 被更新的界面 在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。

如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。

图6 冲突处理对话框 然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。 Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。

点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。 图7 可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。

在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。

图8 这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值（按时间从小到大排序）。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。

也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。 Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。

还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

4.使用Excel 完成多人协同录入工作

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。 1、操作方法 在“编辑”菜单上，单击“链接”。

如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。

确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。 四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置，并打开该工作簿。

1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。 2、像平常一样输入并编辑。

您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。

默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。 如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

（1）操作方法 当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。 若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。 （2）操作方法 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。

单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。

若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。 （3）操作方法 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。

在“时间”框中，单击“全部”。 清除“修订人”和“位置”复选框。

选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示 若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。 注意 若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。

5.EXCEL如何实现数据共享

工具-共享工作薄 在excel中，多人同时加工一个工作薄（excel共享） 一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E：\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签. 2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。 3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E：\）。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下： （1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。 （2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 （4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。 合并工作簿具体操作如下： （1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 （3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。 （5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。

为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

提示 1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。 2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作： （1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框 （2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。

如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。

6.怎样在Excel中实现多人协同处理信息功能

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄，而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。