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excel如何把文本变数字求和
1.在Excel中怎样自定义数字格式?
虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。
一、在Excel中创建自定义数字格式的方法 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。
3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。 4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式: 正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式 #,##0。 00 [Red]-#,##0。
00 0。00 "TEXT"@ 在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。
如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。 如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。
如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 二、自定义数字格式实例 (一)自动添加文本 在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用“0。
00元”的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后,Excel就会自动在数字后加上单位“元”。 如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式,只要将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。
(二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。 Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。
例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0。 00;[蓝色]-#,##0。
00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。 (三)在自定义数字格式中使用条件格式 在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。
当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。 Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符: 运算符 含义 = 等于 > 大于 = 大于等于 不等于 在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90];[蓝色][=90]G/通用格式;[蓝色][ (四)隐藏单元格中的数值 在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.如何将word里的大量数字复制到excel里
这个问题是因为word表格里没有设置单元格格试为文本,当你在word里输入的是数字它就默认为数字型,输入文本就默认为字符型。
当你从wor里复制时它就自动用“000……”代替15位以后的。 因为数字型的在电脑里只能在这个数字范围内。
??要大量复制的话我有个办法可以让??复制后不会出现这样的情况。 一、你在word里的15位以上的数字单元格前加“/”或“ '” 使word里的变成字符型。
二、选择要复制的表格,复制到excel。(这不用说了吧) 三、非常关键,在excel里。
刚刚复制好的15位以上的数字前面都会有你刚加入的“/”或“ ' ” 。 记得一定要先把单元格设置成文本--)再把“/”或“ ' ”删了。
(注意:不能用替换来删。 但是可以查找。)
记得哦!!。
3.Excel的求和功能怎么设置减法,乘法,除法
一、在EXCEL工作表中可以用SUM函数或“+”符号进行求和运算,如果是要将加,减,乘,除分别计算再进行求和,比如要计算A1、A2、A3、A4单元格的和加上B1单元格减去B2、B3、B4单元格的差加上C1单元格乘以C2单元格的积再加上D1单元格除以D2单元格的商,那么可以将公式写在E1单元格
如
=(A1+A2+A3+A4)+(B1-B2-B3-B4)+(C1*C2)+(D1/D2)
或
=A1+A2+A3+A4+B1-B2-B3-B4+C1*C2+D1/D2
如图
或
用SUM函数可以写成
=SUM(A1:A4,B1-B2-B3-B4,C1*C2,D1/D2)
或
=SUM(A1:A4,B1-SUM(B2:B4),C1*C2,D1/D2)
如图
或
二、SUM函数的定义
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法
SUM(number1,number2, 。)
Number1, number2, 。 为 1 到 30 个需要求和的参数。
说明
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算,请参阅下面的示例一和示例二。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。
如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
三、电子表格的四则运算:
以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6
加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加 值为21
减法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6 值为9
乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘 值为720
除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6 值为20
注:
1.写入公式的单元格格式不能为文本格式;
2.写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算。
四、单元格地址:
表格的顶上是一排字母A、B、C。。.这个就是列标;
表格的左边是一竖列的数字1、2、3。。.这个就是行号;
列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址。如A列的第三行,为A3单元格;C列的第18行为C18单元格;第五列的第七行就是E7单元格。这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格的位置。
