excel表格如何根据地址分类

1.EXCEL中如何将数个工作表里的所有数据分类并汇总到一个单元格中

这么简单还用问？用vlookup函数可以解决， 比如：表一中：A1：张三B1:20 表二中：A1：张三B1:120 在表一C1中：输入=VLOOKUP(A1，[表2.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0) 这样C1单元格就会显示为：120 同样的方法可以得到表3，表四的数据！ VLOOKUP函数的使用方法见下： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。

假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE！；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。另外： ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。 下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： AB 1农产品名称单价 2小麦0.56 3水稻0.48 4玉米0.39 5花生0.51 ………………………………… 100大豆0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2: ABCD 1农产品名称数量单价金额 2水稻10000.48480 3玉米20000.39780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式： =C2*B2； 在C2单元格里输入公式： =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE)。

如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。 这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。

当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。

两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。

2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。

用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。 B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。

我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。

如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。 二.VLOOKUP的错误值处理。

我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误。

2.Excel 如何制作数据地图

工具：office excel 步骤百度搜索并下载“officemap“。

这是一个辅助插件。解压并运行其中的安装程序进行安装，此时该插件会一并安装相应的环境支持程序，用于正确的运行该插件。

插件安装完成后，首先直接运行Microsoft Office Excel2007程序，然后点击“Office按钮”->“Excel选项”。在打开的“Excel选项”窗口中，切换至“信任中心”选项卡，点击“信任中心设置”按钮。

在随后打开的窗口中，切换至“宏设置”选项卡，勾选“信任对VBA工程对象模型的访问”，并点击“确定”完成设置。再运行桌面上的快捷方式“OfficeMap””模板。

此时就会自动更新相关系统环境信息，同时安装OfficeMap插件，在弹出的对话框中点击“是”以安装该插件。如果OfficeMap插件安装顺利的话，就可以在工具面板中找到该插件。

如果不顺利就卸载了重新安装即可完成。