考试座位表excel如何做

1.2如何为座位号xls中的考生按照随机排序的方法分配座位编号

一、利用设置参数排序法排座次二、确定座号用考场排序排座次应用函数：CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中，即合并函数。

语法CONCATENATE (text1,text2,。

) Text1, text2， 。

为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文字串、数字或对单个单元格的引用。

说明：也可以用 "&" 运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并，即=Text1&text2&。 。

MID(text,start_num,num_chars):Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

文本中第一个字符的 start_num为 1，以此类推。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

方法一、利用设置参数排序法排座次该方法适应于学校内部考试排座次，各级班额相差不是很大的情况下使用较为方便快捷。操作方法：第一步：统计人数。

首先与班主任或学籍管理员核对人数，确定参加考试学生名单（初一、高一首次考试用学籍名单；非首次考试用使用上次全级考试各班成绩表的学生，调整异动学生），其次按教室数（以及实有桌凳数）确定考场数及各考场人数。 第二步：在Excel 新建的工作薄工作表sheet1中B、C、D、E列分别录入姓名、级号、班号、编号。

⑴ 复制姓名，复制后的次序可以按各班姓氏笔划排序（此法适用于新课改后成绩等级制表示，以便于班主任或学校管理者了解具体学生成绩进退），亦可按上次成绩由高到底（或由底到高）复制（此法使用于成绩用分数制表示）。 ⑵级号分别用一位数1、2、3、……、9表示，录入编排该级号。

⑶班号若班额数不超过9个班用1位数；若班额数超过9用2位数表示，即01、02、……（文本格式）。⑷编号按每班（各班人数相差不是太大）从1、2、……、总人数依次填充；（各班人数相差太大）亦可人数少的班按相差比例适当跳跃，使最末数字平衡。

⑸同时分别核对各班人数，检查学生是否有遗漏。⑹逐班录入姓名、级号、班号、编号此法速度较快。

第三步：按编号所在列排序。选定编号所在列排序，打开数据/排序/扩展选定区域/关键字选择递增并确定。

（以无标题行为例，下面相同）第四步：按照确定好的考场数及各考场人数分别在F、G列录入座号及考场号在F列录入座次号时，座次用二位数表示，即01、02、03、……（文本格式）。 操作方法：若是标准规则考场，在F1、F2格分别录入01、02并选定，拖动填充柄至30，选定01至30，复制，向下依此粘贴，止最后一个考生；若是非标准规则考场，在F1、F2格分别录入01、02并选定，拖动填充柄至该考场确定人数，依此操作，止最后一个考生。

在G列录入考场号时，考场少于9个时用一位数表示，即1、2、3、……、9；多于9个用二位数表示，即01、02、03、……（文本格式）。操作方法：若是标准规则考场，在G1、G2格分别录入01、01（或1、1）并选定，拖动填充柄至座号第一个30；向下依此类推操作，止最后一个考生；若是非标准规则考场，在G1、G2格分别录入01、01（或1、1）并选定，拖动填充柄至该考场确定人数，依此类推操作，止最后一个考生。

第五步：形成雏型考号在H列应用合并函数依次合并年级、班级、考场、座次号，选定H1，在公式编辑栏输入“=C1&D1&G1&F1”（即年级、班级、考场、座次号）并确定（按Enter），光标返回H1，双击填充柄，则自动完成填充，形成级班考场座号的雏型考号。 第六步：复制H列雏型考号，在A列选择数值粘贴。

选定H列所有考生雏型考号，并复制，再选定A1，右单击/选择性粘贴/数值并确定，形成考生对应的考号。第七步：删除辅助操作，插入标题行，形成成绩登记表。

选定C、D、E、F、G、H列标，右击/删除。（不能用选定C、D、E、F、G、H列内容，按Delete删除，否则该区域单元格式仍存在，录入成绩后格式无法转换，成绩无法统计。

）选定首行的行标，右击/插入，从A1依次向后录入考号、姓名及所有考试科目。用“考试年月级成绩”命名并保存，以便登分使用。

最后，在自己熟悉的软件WPS office （或Microsoft Word、或Microsoft Excel）中制作各级考生座次表格，在Excel 用“考试年月级成绩”命名逐考场复制考号、姓名并粘贴到WPS office （或Microsoft Word、或Microsoft Excel）中制作各级考生座次表格中，表后用位数注明考号代表意义，以便于学生记忆完整的考号，完成考生座次表的打印，公示。 方法二、确定座号用考场排序法排座次该方法适应于学校对外招生考试排座次，各报考学校人数相差很大的情况下使用较为方便快捷。

操作方法：第一步：统计人数根据各校报名的考生情况（考生学籍号、姓名、性别，所在学校、班等），并拷贝Excel版本保存于一个工作薄不同的工作表中，统计出参考考生总数，确定出考场总数（总考生数除以30人），并分别计算出各校考生在各种考场中的人数。 第二步：在Excel中分别录入各校的报名的考生情况将各校考生的届（应往届用代号）、学籍号、姓名、性别，所在学校（用代号）、班分别录入到工作表sheet1中B、C、D、E、F列，考生数多的学校在前，少的学校在后，确定H列为座号，G列为考场。

2.怎样用Excel制作双面座位签打印模板

相信办公室一族一定会有很多时候都在筹备会议，而打印领导们的双面座位签一定是你曾经遇到过的麻烦事情。

其实，仅用你手边的武器Excel便可以轻松解决问题。下面向大家介绍具体方法。

解决思路：用“格式→单元格”菜单的“对齐→方向”选项，将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90度”和“90度”。 打开Excel，在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单元格。

选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“文件→打印区域→设置打印区域”）。在打印区域下方的某个单元格输入要打印的姓名，令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”）。

设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→方向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。调整文字大小和字体后的效果。

将页面设置为“横向”，调整打印区域的大小和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话，还可以作为打印后的对折线用。

3.如何利用excel中的函数编排学生考试座次表

方法/步骤首先，我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”，辅助列的内容用函数rand（)来生成随机小数，如图所示。

填充函数，生成整列的随机数，效果如图所示。按辅助列内容进行排序。

注意：这里是无序排序，因为辅助列的内容是易失函数，如果一定要正常排序，可以先把辅助列复制，再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名，达到我们的要求了，所以我们可以进行下一步了。

这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人，所以只要分每5个数据为一组即可。

这里用到两个函数：row（)函数获取当前的行号，int（)函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号，所以小编的函数如图中红框处所示。

填充以后，效果如图所示，完全符合我们的要求。下面我们来生成座位号。

考场有多少人，座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod（)。

小编填写的函数如图中红框处所示，因为从第2行开始填充座位号，所以要减去2；因为一个考场共有5个人，所以就除以5取余。填充完成，看看结果，也是符合我们的要求的。

这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢？我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。

比如我们先把1班同学全部筛选出来。筛选结果如图所示。

我们只要把这部分内容复制到其它工作表，打印出来即可。我们可以依次筛选出所有班级，按班级打印即可。

4.如何用word快速打出学生座位表

1，打开Excel2007版本，在“表格”菜单下选择“插入”下的“表格”。

2，根据自己的实际情况输入单元格数量

3，选择表格或将鼠标定位表格中，右击在弹出的菜单中选择“表格属性”

4，在“表格属性”窗口中点击下方的“选项”按钮。

5，在“表格选项”窗口中选择“允许调整单元格间距”，根据实际情况设置数值如0.2厘米。

6，如图：显然这样的效果还不能满足要求，继续往下看。

7，在“格式”菜单下选择“边框和底纹”。

8，在“边框和底纹”窗口，点击如图位置，将外框去掉。

9，在正常编辑状态下，也许还会看到外侧的边框，但其实在打印预览下就可以看到外侧边框其实已去掉了。