excel表格如何分组分类

1.excel中怎么对表格数据进行分类汇总

1、采用sumif函数对符合条件的数据进行分类汇总。

2、sumif函数用法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是汇总条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

可以为具体的条件，也可以为模糊的条件，比如：对所有姓张的汇总，可以采用"*张"。

第三个参数：Sum_range 为实际汇总区域，需要求和的单元格、区域或引用。

3、实例：求姓张的所有金额汇总

2.如何在Excel工作表的数据列表中插入分类汇?如何在Excel工

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）

中的分类汇总和总计。 ·分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计 总计是从明细数据 （明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。

明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。）派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。

例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示 （分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。）

列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

运动列中的每个更改。

销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、（可选）通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。

若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

每次在外部组中更改时，地区列。

对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。

如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。

B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。

C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。

E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。

G （可选）通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。 若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

3、插入嵌套分类汇总。 如何插入嵌套分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

在上面的示例中，应当选择“求和”。 选择所需的任何其他选项。

D 清除“替换当前分类汇总”复选框。 4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 1、单击列表中包含分类汇总的单元格。

2、在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总。

3.excel下拉列表问题二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将

说明： 1、将原说明第1、2条，综合改为：在sheet2的H1:K1分别列出“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”、“其他”；在每列输入同类企业名称，如sheet2的黄色区域；选中黄色区域，“插入/名称/指定/首行/确定”，即将黄色区域以每列第一行文字定义名称，可在“插入/名称/定义”中查看。

2、在sheet1，选中C2:C20，执行原说明的第3条，即设置第一级下拉菜单。 3、在sheet1，选中D2:D20，执行原说明第4条，完成第二级下拉菜单设置。

4、两级下拉菜单的使用（可参考原说明第5条）： 1）在C2:C20，选中任一单元格如C4，点击其右侧下拉箭头，选填企业类别如“商业企业”； 2）选中C列已填企业类别单元格如C4所对应的D列单元格D4，点击其右侧下拉箭头，即可选填指定类别向下的企业名称如“商02”等。 ★原操作说明基本正确，只是有的未交代清楚如第1条的数据库等，特梳理补充如上，请结合实例予以理解。

供参考了。