excel人事档案管理,人员档案表excel格式

1. 人员档案表excel格式

1、首先打开excel表格，选中需要输入身份证的列。单击右键选择“设置单元格格式”。

2、在打开的窗口中，将其设置为“文本”，点击确定。

3、输入身份证就可以显示完整的身份证号码。

2. 档案电子表格

一、制定录入的规范

当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。

并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。

二、资料收集和录入

接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。

三、归类存档和整理

档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。

四、资料备份和共享

为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。

再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。

3. 档案资料表格

工作人员到退休年龄进行退休时，都要填写《退休人员确认表》。其目的是经过社保养老机构进一步确认其退休人员填写信息的真实性。

确认表都是表格形式的，退休人员必须如实认真填写，不能出现错误，以免产生不必要的反复。

填写如下(表格形式)：

姓名：李晓光          年龄：60

民族：汉        籍贯：山西大同浑源

出生时间：1961年10月16日

身份证号：1406xxxxxxxxxx

社保编号：123456

工作时间：1983年6月5日

工作履历：

1984年8月~1993年6月  发电运行

1993年7月~2000年8月  后勤管理

2000年9月~2021年9月  档案管理

4. 员工资料档案表

要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括:个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。

如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。

如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。

5. 员工档案资料表

员工档案建立的好坏，可以看出此HR的功底及能力：

1、员工的基本资料一定的健全：姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等；

2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等；

3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等；

4、社会保险、商业保险等等相关资料都要建全，每个员工均有个人的档案袋，同时可请MIS协助编写HR系统软件，将员工的资料逐个输入电脑中，以便今后查询。

5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程（有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等） 。

6. 人员档案表格怎样制作

如果是EXCEL，可以直接复制整个表格进去ACCESS吧，但是格式要先自己排好

7. excel员工档案表

你好 ，

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。

2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。

3.先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件。希望能帮到你 谢谢。

8. 资料档案表格

一、首先插入指定行列的表格。

二、接着右键点击表格左上角四向箭头，下拉菜单内点击表格属性。

三、把该表格的行和列设置为相同大小。四、再次右键点击四向箭头，菜单内点击边框和底纹。

五、左边点击全部，中间使用1.5磅直线，点击确定。

六、再次打开边框窗口，左边设置为自定义，右边设置为3磅直线，分别点击表格外边框四条线。

七、点击表格工具栏内的绘制表格，线条使用0.5磅的虚线。

八、为该表格绘制出米字格，这样书法格子就制作好了。

9. excel做人员档案目录

问题太笼统，没法准确答复。所谓的批量制作，一般有2种情况：

1、数据表已有，制作好打印框架，批量打印出表格，一般使用vba处理；

2、数据表已有，制作好框架，通过下拉等方式实现批量复制框表，也可以实现批量打印，一般需要使用offset ，row ， mod 等函数。

10. 个人档案电子表格

档案管理规定与流程

一、档案管理程序

1.建立并登记《文件管理记录目录》和《文件借阅登记台账》，表格详见附件。

2.对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。如有机构变化、人事变动、工作调整等原因可作为资料交接的重要依据。不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。

3.部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作，评价员工与合作方的工作成果，审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。若需使用则按本流程规范办理借阅手续。

二、档案管理基本要求

1.档案收集

1.1对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件管理记录目录》。以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案资料管理人员的变动情况，档案管理人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。

1.2各部门文件资料原件需要移交档案室保存的，由各部门进行整理，并编制《XXX移交目录》，按要求向档案室移交。

2.档案组卷

2.1在项目开发的过程中形成的与技术、经济、法律法规有关的文件资料均需归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。

2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。

2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。

2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。

2.5档案编号规则应保持统一；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。

2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。

3.档案编目与装订

3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“［］”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。

3.2排列要求文字材料在前，图纸在后。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

3.3图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。

3.4竣工图应以单位工程按专业分类(建施、结施、水施、电施等)组卷，并按图纸编号依次排列。竣工图必须应有图纸目录。

3.5工程文件的排列顺序为：工程准备阶段文件；监理文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图；声像、电子文件材料。

3.6档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。

3.7图纸应按图纸的类别和专业的不同来进行组卷，每一专业也可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。文件资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文件资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。

4.档案保管

4.1归集、接收档案资料必需认真检验，并办理好登记、交接手续。

4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只能持有正在处理的文件资料。

4.3档案资料保管必须做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。

4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。

4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不得擅自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜

5.2借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。

5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。

5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

5.5借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

5.7外单位摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄)，应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

5.8在与外单位进行学习交流时，在维护公司档案的机密性的同时，还要注意双方应进行对等交流。

5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。

6.档案保存期限

6.1根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。

永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

6.2保管年度按自然公历年度(1月1日至12月31日)计算。

7.档案销毁

7.1对已失去利用价值的档案，销毁时，编制销毁目录，报部门经理鉴定，最后经理批准后，方可销毁。

7.2执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。

11. 个人档案表格式

个人档案出生地正确的格式模板是例如内蒙古自治区锡林郭勒盟锡林浩特市