阅读分享ppt?PPT小技巧分享—2
在上期的PPT小技巧分享中,给大家介绍了母版参考线,母版参考线是在幻灯片母版中进行设置的,有些小伙伴对幻灯片母版不太了解,因此今天就和大家着重介绍幻灯片母版。
幻灯片母版主要作用:可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率。
首先,我们在视图选项卡中,单击幻灯片母版即可打开。
打开之后,大家可以看到下面这个样子。
上面最大的那个,就是我们说的:母版
下面那些小的,就是:版式。
打个比喻,这个大的母版就是这个系列模板的姓,下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上,修改任何的内容,在版式上都会跟着变化。
比如我们在母版中插入一个圆形,那么所有的版式页面的相同的位置都会出现这个形状。而且在版式页面里是没法选中这个圆形的,也就是说,我们只能在母版里面进行编辑。
在版式的页面中,我们是不能编辑和删除这个圆形;如果我们想要某个页面和母版不同,该如何操作呢?
我们只需要在母版视图下,在背景选项卡中勾选隐藏背景图形即可。
另外值得一提的是:我们在下面的具体的一个版式中修改元素是不会影响其他版式中的内容。
简单的介绍了幻灯片母版,那么幻灯片母版在我们制作PPT都有哪些应用呢?
当我们在为公司、一些学生组织做PPT的时候,经常需要将LOGO放置在幻灯片中的情况,如果每一页都重新插入LOGO,那真的是把人累成狗啊,而且插入还不行,还要保证每页的LOGO在页面同样的位置,就是要跨页对齐。
这个时候,我们就利用幻灯片母版进行放置LOGO,减少工作量。
我们进入幻灯片母版编辑界面。插入我们的LOGO,放置右上角。
放置好LOGO,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,点击【新建幻灯片】,就可以看到空白模板变成了我们刚才设定好的样子,在右上角生成一个LOGO。
这样,我们在新建空白页的时候,就不用重复添加LOGO了。
什么是占位符呢?其实就是大家都特别熟悉了,就是我们每一次启动PowerPoint时,页面默认的两个虚线框,里面写着:单击此处添加标题。
使用占位符,就相当于提前做好了一个模子,这个模子提前确定了此处是什么元素:图片、文字、图表等,并且占据了此处页面的一个位置。
下次使用的时候,只需要往这个模子里添加内容元素就可以了。
我们进入幻灯片母版编辑页面,在母版版式选项卡中,可以看到插入占位符里面功能比较多,可以添加内容(排版)、文字、图片、图表、SmartArt、多媒体。
比如,我们插入图片图片占位符,退出幻灯片母版后,新建幻灯片,选择在版式中刚刚做好的图片占位符。点击之后,就可以直接添加图片,十分方便。
但是系统默认的图片占位符是矩形的,如果我们想要圆形的图片或者其他形状的如何通过占位符实现呢?
下面以特殊形状的图片占位符来着重说明图片占位符的使用。
下面录制个GIF动图给大家演示。
主要就是在我们的幻灯片母版编辑页面,将我们想要的形状和图片占位符进行布尔运算。要注意先选中占位符,再选中形状,进行相交即可。
我们大家,在平时制作PPT时,许多人会选中套用PPT模板,一来是因为节省时间,二来是因为自己制作的PPT辣眼睛,而PPT模板很美观。
无论是我们自己在演界网或者PPTstore上购买的模板,还是别人分享的福利、资源模板,经常会遇到有些东西删不掉得尴尬。
删不掉是因为我们无法选中它,不能编辑。
以下面一个模板为例,我们发现页面上半部分的图片及透明色块,均无法选中。
遇到这种情况,我们只需打开幻灯片母版,这些元素都可以在这里面进行编辑、删除等。
不知道你有没有遇到这样的问题,在我们制作PPT的时候,用鼠标滚轮上下滚动查看当前PPT页面区域时,经常一言不合就切换页面了。我以前真的经常遇到。
虽然,不是什么大问题,再把页面切换回来就行了。但是当你正在专心的做东西的时候,老是不小心就切换到另一页PPT上,也是很恼火的事情。
如何不会这么轻易的切换页面呢?我们需要固定PPT页面。
通过在PPT画布外面的区域“钉上四颗钉子”就能固定住PPT的页面。
操作其实很简单,将编辑区域缩小,在PPT页面外的灰色区域,放置四个圆形即可。这里为什么推荐大家在幻灯片母版中放置四个“钉子”呢?因为在母版中操作,下面的版式就会自动添加“钉子”,省去了我们一页一页添加的麻烦,而且在母版中操作,我们在普通视图中是不会被删除的。
看,放置完“钉子”后,我的页面用鼠标滚动成这样了,页面还没有切换,这个方法真的是好用。
我们是时候来总结下幻灯片母版的特点,了解它的特点,方便我们发掘更多母版的应用技巧。
1、在母版中编辑的内容,在普通视图中,是无法选中和编辑的。
2、母版可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率,包括形状、自定义字体、主题、配色等。
3、最特殊的是占位符,也可以进行布尔运算。
感谢您的阅读!
怎么共享ppt
怎么共享ppt?除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外,您还可以从云上载和共享演示文稿。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是如何做。
工具原料计算机
方法/步骤分步阅读
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分享您的PowerPoint演示文稿
您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上,只需要单击几下即可。但是,要使其正常工作,您需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365,则您已经拥有一个。否则,您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ,然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。
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首先,打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角,您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。
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选择后,将显示“共享”窗口。您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中,您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。
不过,我们感兴趣的是与OneDrive分享。为此,请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。
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如果您尚未为演示文稿命名,则会提示您进行命名。给它命名后,单击“确定”。
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现在,您的演示文稿将被上传到云中,“共享”窗格将出现在右侧。您可以在这里邀请其他人编辑(或阅读)文档。在地址栏中,输入收件人的电子邮件。或者,选择地址栏右边的图标,然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。
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输入收件人的电子邮件后,即可分配权限级别。授予读/写或只读权限后,即可添加可选消息。准备好后,点击“共享”。
收件人将收到一封电子邮件,提供对演示文稿的访问。
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邀请他人的另一种方法是获得共享链接。在“共享”窗格的底部,选择“获取共享链接”。
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接下来,选择您要提供的链接类型。您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择。
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然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到剪贴板。
与您共享此链接的任何人都可以访问该演示文稿。这将允许多个人实时协作您的演示文稿!
注意事项
:如果您是收件人,请务必检查您的垃圾邮件文件夹!在测试过程中,我们发现该邀请是垃圾邮件。
读书分享ppt怎么做步骤
读书分享PPT首先第一步,得把这个书的名字打出来,第一,然后把你分享的内容在用PPT做出来,这样的话就大家明白,你想分享的内容了
阅读分享PPT要涵盖哪些方面?可以怎么做?
首先要整理好你的思路,主要想分享的内容,时间、地点和分享的人群是同事还是社交场合,列出大刚。
如果你是不会用PPT,我我之前有机会得到一个学习包,里面都是最新的PPT视频教程,学习了觉得很有效果,大大提高了工作效率,并且老师讲得还有趣,不像其他课程那么枯燥,现在百度云盘共享给你了
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PPTBOSS怎么分享我制作好的PPT?
分享我的PPT
在PPTBOSS,只需要一个链接你就可以把制作好的PPT分享给同事、朋友或者发布到朋友圈等社交平台,无需再繁复地传送文件。分享PPT,操作方式有两种:
分享PPT的方法一:
1、在编辑器页面,点击工具栏的“预览”
2、在预览页面的右侧,点击“分享”
3、将阅读权限设置为“公开”
4、复制链接,并通过微信、QQ或其他任何形式发送给你朋友;也可直接手机扫码分享。
分享PPT的方法二:
1、在“我的PPT”页面中
2、将鼠标悬浮在需要分享的PPT上方
3、点击"分享权限"
4、将阅读权限设置为“公开”
5、复制链接,并通过微信、QQ或其他任何形式发送给你朋友;也可直接手机扫码分享。
PPT做好后,我们该怎么分享出去呢
PPT做好后,有考虑过要分享出去吗?那如果要分享,可以怎么分享呢?
这篇文章,我来谈谈,我们怎么进行PPT的分享。
为什么要分享,这个问题问得好,不明所以的话,又如何能下定决心去做呢。所以,首先我要来谈“为什么”。
要说为什么,那我先来列举分享的 好处 吧。
可以让大家看到你的成果,接下来可能会受到赞扬,或获得批评指导,如果接受了指导,那就可以一点一点地进步。
分享出去的作品,我们肯定会更用心去完成,因此谁都不喜欢被人看到自己不足的一面。
倒逼着去做PPT。当选择要拿出去分享,甚至是已经宣言要定期分享了,那自己就不得不把更多的时间、而且是更早一段的时间花在制作PPT上。
如果能做出好作品,可以增加勾搭更多人甚至是大咖的机会。
有这样一些好处,会不会有点心动想去分享呢?
当然,做很多事情都会有好处的,那为什么要选这一件去做呢?恐怕就是因为,这件事对于你而言显得更加有意义,更能让你有所收获。
接下来,是谁可以进行分享的问题。
这个问题简单,答案自然是谁都可以,不管你是一个PPT小白,还是一个大神级的PPTer,都可以把自己做出来的PPT分享于众。
只是,做得好不好,那就是另一回事了。
如果做得还好,那就没什么问题吧;如果做得差强人意,自己看着都不怎么好受的,那可以再斟酌斟酌,进行适当的修改,或者就干脆发出去,看有没有能把你给骂一顿,让你长点记性。
PPT做好之后,我们可以把它分享到哪里去呢?当今网络发达,分享的途径真的很多。下面列举几个。
朋友圈,应该是多数人使用得较多的平台了吧,把自己完成的PPT作品分享到朋友圈,这完全没毛病。
而说到微信,我们当然还可以把PPT分享到微信群,或是分享给特定的微信朋友,让他人看一看你的成果,也可以互相学习、互相指导嘛。
微博是一个可以与广大陌生人接触的平台,甚至可以同大咖产生链接,在微博分享PPT,加个主题,再@某些人,就产生了外界接触的机会了。
QQ与微信是差不多的。
有玩小密圈的,也可以把我们的PPT分享到那里,让更多同频共振的人与你交流。不过,小密圈里不能分享视频和动图,只能分享静态图和PPT源文件。
我有时候会在头条的微头条里分享文字或图片,微头条自然没有朋友圈那么封闭,但也不会像微博有那么多分享的形式。
当然,除了以上提到的,还会有其他的平台可供我们进行分享,如企业用的钉钉等。
第四部分讨论的是PPT可以进行分享的形式。
难道分享PPT,用的还不是PPT吗?事实上还真不一定,下面列出可以分享时可用到的5种形式。
a) PPT源文件
PPT源文件就是我们做好的PPT,完完整整保存下来的版本。
b) 全图PPT
全图PPT是什么呢?PPT在后,说明这还是一份PPT,只是PPT的内容都是图片了,准确来说还不是图片。
这什么意思呢?难道只保留原PPT中的图片吗?
不是的。全图PPT是把原PPT中的每一页转换成图片,再让每张图片作为每页幻灯片的背景。所以,即便原来PPT中没有任何图片都没关系,这根本没有半毛钱关系嘛。
全图PPT可以用来保护自己的PPT作品,不让其泄露出去。
不过,如果只是想把背景中的图片提取出来,还是很容易可以做到的,把PPT文件后缀改为压缩包文件格式(如rar),即可从子文件夹“media”中提取。详情见以往的文章: PPT后缀,要一起来认一认吗?
c) 静态图
静态图,也就是一页一页不会动的幻灯片。
d) 视频
视频,在这里是指PPT自动放映的结果。
一般来说,PPT有各种动画(切换动画、对象动画等)才会选择导出为视频。但实际上,即便没有动画,也可以导出为视频。
e) 动态图
动态图,其实与视频是类似的,展现都是类似的东西,不过一个是视频,一个是图而已。
我倒觉得什么时候都可以分享,反正分享了,也不见得马上有人来看,不过真要说的话,我建议在非工作时间分享,除去白天的工作时间,因为如果是在工作时间分享的,而又刚好被看到了,则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。
根据上面提到的分享的形式,下面来说说如何进行分享。
a) PPT源文件
PPT源文件的话,那直接分享就可以了,只是不是所有平台都能直接分享,例如朋友圈就不可以了,朋友圈只能容纳图片和视频。
b) 全图PPT
要获取全图PPT,需用到插件islide或PPT美化大师的功能,操作简单。
转换之后,会出现一个新的文件,并不影响源文件。
c) 静态图
要分享静态图,那就把每一页的幻灯片转换为图片。
转换可以分为两种情况,一是转换成若干独立的幻灯片图片,二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。
转换的方式可以用PPT软件自带的功能,也可以用插件功能,我觉得最好是用插件的功能,因为插件的功能强大,允许进行更多精细设置。
第一种:转换成 独立的图片 。
软件功能,可以利用自带的导出图片的功能,或者选择另存为图片格式。
而插件方面,iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。
第二种:转换成一个整体,也就是 一张图片 。
这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能,并不限于直接把PPT从上到下连接起来,还有其他的选择,我们可以根据需要去选择。
d) 视频
导出视频,这种事情,PPT软件自己就可以搞定,用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。
而islide插件中的设置还要再细致一点,不过不去管也行。
上述两方面的设置,是有必要的,需要根据需要进行调整。
例如,朋友圈虽然可以分享视频,但对视频是有要求的,像现在是10秒的要求,还有PPT太大的话,可能也发不出。所以,根据要放出的PPT,选择合适的参数,就可以实现在各种限制下的分享了。
另外,导出视频,并不需要对已有的动画进行各种修改,如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等,直接导出即可播放。
e) 动态图
为什么要在最好才介绍如何进行动态图(也就是GIF图)的分享呢?准确的说,是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢,这似乎有点不合逻辑,但其实还是有原因的。
因为要制作动态GIF图,首先需要把PPT导出为视频,然后才能转换成GIF动图。
细心的朋友大概会发现,在用PPT软件另存为图片时,可以选择gif格式。但是这种操作,一是获得的是静态的gif图片(你们知道了吧,GIF图不见得都会动),就算有动画,也不会出现;二是这种导出方式只能一页一页地导出,幻灯片是连不起来的,所以切换动画更是完完全全不可能有。
那么下面介绍方法。
第一步导出视频。这与上述的做法一致。
第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter,操作很简单。
首先导入视频,选择转换的视频长度(一般可以不调)GIF图的尺寸(例如把宽改为640,高度让其跟着变化),点击“Nest”进入下一步。这一步里,尺寸一般是要改的,因为默认尺寸比较小。
接着,选择留下来的画面,不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去,不懂得可以不管,再选个导出的质量,根据需要选择就好,最后点击“MakeGIF”导出即可。
通过以上的方法,我们就可以把我们的PPT分享出去了。
注意,不同的平台允许分享的形式不同,我们可以根据情况进行策略的调整。
希望本文对您有所帮助
小斌感谢您的阅读