PowerPoint幻灯片形状如何和文字结合

1.如何在PowerPoint中组合图形对象?

可以在打开的幻灯片中依次选中需要组合的对象，然后点击右键并选择组合按钮就可以将多个需要的对象组合为一个对象了。

具体的以PPT2007为例，设置步骤如下：1、在电脑上打开PPT文件进入。2、进入到该PPT文件以后可以看到当前的对象包含了图片、形状和文字。

3、如需要将该三个对象组合为一个对象，先选中一个图片，然后按着CTRL键，依次点击需要的对象，将其全部选中。4、将鼠标放置在任意对象上，点击右键选择组合。

5、此时即可看到之前的三个对象已经被组成为一个对象了。

2.PowerPoint下如何完成文字拆分

1. 在【插入】 【形状】绘制一个矩形；然后使用【文本框】工具插入一段文本。

矩形大小需正好覆盖文字大小，而文字可以适当将间距扩大，以便后续编辑。提示：插入文字或者图形的操作前后顺序可换。

若图形覆盖在文本上，可在图形上右击置于顶层或者底层，或使用Ctrl+Shift+ [或]快捷键调整图层顺序，相信设计师朋友对这个操作不会陌生。） 2. 同时选中文本和图形，然后在【绘图工具-格式】【合并形状】下选择【拆分】： 3. 将矩形以及文字内部的多余图形移除即可。

一部分文字偏旁会变成单独的部件，选中它们后在【合并形状】下选择【联合】或者【组合】，便能得到独立的文字图形。Ctrl + G 组合快捷键也是一样的操作效果。

3.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。