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PowerPoint幻灯片如何排版4张一页
1.各位高手,PPT以讲义模式打印(4张一页),想在左边留出可以做
先把PPT文档发送到Word中,然后在Word中适当编辑一下。
以Powerpoint2003为例:
1、打开需要处理的PPT演示文稿,工具栏依次点【文件】-【发送】-【Microsoft Office Word】。
2、在弹出的对话框中,按照默认的设置,确定,就可以了。
之后,会自动打开Word,稍等片刻,发送就完成了。
3、点击任务栏出现的Word图标,你会发现,PPT演示文稿已经全部转换的Word中了。
但这种自作多情的转换似乎不是你提问中需要达到的目的。
4、接下来在Word中做简单的编辑,就可以实现(其实这些对你来说应该轻而易举的,本着中规中矩的准则,还是啰嗦一下下)。去掉编号列,将幻灯片列移动到右侧(剪切粘贴列,我是这么操作的),根据需要调整调整布局,打开表格编辑对话框,再对行高、PPT图片对齐方式进行适当调整。
这样,基本就OK了。
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2.PPT设计时什么样的思路才可能一版过?我做某一页幻灯片的时候,会
题主的问题,在公子看来,若要PPT设计能够一版而过,就要让设计的内容及版式让领导或客户满意,那么,这个满意的标准时什么呢?公子认为,它就是一个优秀PPT的标准:什么样的PPT才算是优秀的PPT呢?就是充分履行「辅助表达」使命的PPT,公子用八个字来概括优秀PPT的特点,那就是:一目了然、赏心悦目。
即,内容上的「一目了然」和设计上的「赏心悦目」。因此,若要让设计一次通过,就同时满足上述这两个条件。
那么,我们来看看如何满足「一目了然」这个条件。通过「一目了然」的PPT页面设计,让观众能够快速把握关键内容,这实际上就是PPT演示「瞟」的原理。
如何理解「瞟」的原理呢?地铁轰轰隆隆呼啸而过,进站出站不过短暂瞬间,那窗外的广告若不能在转瞬间让观众瞟见要点,便是失败之广告,PPT亦如是。PPT作为辅助表达的工具,其根本目的是让观众最直接地获取所表达的信息要点,也就是「关键内容,一瞟就见」。
那么,如何让关键内容一瞟就见呢?就是要将内容进行「一目了然」的设计,即将文字或数据加工提炼后图示化呈现;将重点内容以视觉焦点的形式呈现;如有必要再进行动态化设计。「一目了然」的PPT页面设计,具体可以概括为「三化」,即内容的图示化、焦点化、动态化,它们在设计中的占比大约为5:3:2。
第二,如何满足「赏心悦目」这个条件呢?我们拿美女和PPT做个类比,公子把美女分为两类(仅作比喻,请各位美女同学见谅啊):小家碧玉和大家闺秀。小家碧玉之美,可以类比PPT审美的基本要求:「衣着得体、容貌姝丽」。
衣着得体就是会穿衣服,懂得如何搭配,不会看起来唐突,类比到PPT,就是风格上的统一、不山寨;容貌姝丽就是五官端正、长的漂亮,天生好脸蛋,类比到PPT,就是整齐规范。 那么大家闺秀之美呢,可以类比PPT的高端要求:「端庄烟雅、气质脱俗」。
端庄烟雅就是服饰妆扮的更高水平,与潮流暗合,不落俗套,类比到PPT,就是潮流风格的设计;气质脱俗就是让人感受到其时尚和尊贵,类比到PPT,就是有设计感,看起来动了心思,更专业。 漂亮的PPT或者可望而不及,但基本的审美标准要满足,就是不难看、不山寨、不唐突、很和谐。
因此,PPT审美的基本要求就是:整体效果上要求「风格统一」,让受众在观感上统一,而不是花里胡哨。单个页面上要求「整齐规范」,避免参差不齐、大小不一,或距离不匀。
审美的高端要求就是贴合潮流,并有设计感,不是简单的对内容进行罗列或对素材进行堆砌,而是经过一番思考精心设计的,看起来比较专业,甚至有一定的设计风格。「潮流风格」体现作者与时俱进的敏锐度,而不是闭门造车;「有设计感」体现作者孜孜以求的用心程度,而非应付了事。
这些都是布衣公子本人PPT经验的总结,期待对您有帮助。
3.在线等候——PPT文件打印问题,高手速进
第一个问题: 图片会不会模糊,那要看你的图片质量了。
一般PPT插入的图片默认效果就是打印的(见图1)。 第二个问题: 打印问题,对PowerPoint 2003,单击一下文件菜单项,你会看到打印。
对于PowerPoint 2007,你单击一下Office按钮也是一样的,都会看到图2。注意,打印内容默认是幻灯片,6张一页;如果你想给老师看彩色的话就不用改。
具体情况你自己根据需要调整。 第三个问题: 转Word问题,首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。
如果没有弄懂,建议你参考这个PPT学习论坛: /bbs/?fromuid=780。上面有很多教程的,关于打印好像还有视频教程。
如果你没有弄懂,你可以把他发给我,我帮你弄。