PowerPoint幻灯片图表模板怎么用?

1.PPT图表模板怎么用?

第一步：插入图表

新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。

第二步：编辑数字

插入图表后，会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后，可在“图表工具” →“设计” →“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。

第三步：编辑字体

点击选中图表中的文字，右键单击，在弹出的对话框中，选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。

第四步：更改图表类型

点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型”，在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改。

第五步：更改图例颜色

选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。

第六步：更改坐标轴

选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。

2.如何设计出创意型的PPT数据图表?

增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？公子结合以下案例抛砖引玉。

具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次，此处不再赘述了，重点讲述的是设计思路，大家自行练习操作！A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色），设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】，即可。 如何修改负数的文字显示呢？如图2-96，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。

▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色，主数据显示彩色，辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。

如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意，人物剪影长宽比要保持一致，如果不一致，可以增加一个透明框，使之保持一致。

我们还可以在此设计上进一步拓展，设计出图2-99的效果样式，粘贴图标或PNG格式物体图片时，设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果，即镂空效果。

设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了，临摹自网上的矢量素材设计效果，如果将其设计成伴随数据自动变化的图表，也可以，但比较困难，建议大家借助iSlide插件来实现：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据，再设置图表格式。

第一步、设计数据。①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA（)），如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。

①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。▲图2-104。

3.怎么使用PP

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“ ”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“。”键，就可以实现。

此时再重复按一下B 或者“。”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“ ”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。 这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

b）使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式：在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT ？），就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定）按钮后退出。 此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为。

pot） 13、有关PPT模板设计： PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。

记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.。

4.ppt备注页怎么用

步骤一、首先，链接投影后，将屏幕拓展到投影用的监视器（不是屏幕复制），笔记本有对应的快捷键。如图所示：

步骤二、如果找不到快捷键，还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展。如图所示：

步骤三、之后还需要在PowrPoint软件下进行设置，主要是两点，将幻灯片放映显示于投影屏幕（监视器2）；勾选“显示演示者。视图”如图所示：

步骤四、按F5放映后，两个屏幕的效果如下图显示：

当然虽然说这个备注页是给演示者使用，能帮到一些新手在演讲的时候，可以起到一个提醒作用，不要忘了一些关键的信息没有给演讲出来。但是这个不一定是没劣势的

1、如果设置了动画，动画反应速度比较慢，而且PPT上设置的动画按钮是点不了的。

2、上面不会现实鼠标、也就是你不可以在上面用指针演示。