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怎样用做好的文档导入PowerPoint幻灯片
1.怎样把WORD文档导入PPT中
导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。
2.word格式的文档怎么插入到幻灯片中?
大概如下方法:
1、插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框,选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。 注意:仿照此法操作,可以将文本文件(TXT格式的)、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。这种方法的缺点是文字是转过去了,但是格式是乱七八糟的,所以还要一页一页来排版,才能使PPT看起来漂亮一点,
2、发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
3、将word中的内容复制然后粘贴在PPT文档中。这种就是比较笨的方法了。
3.我在word 中做的表格和内容如何导入到幻灯片中,请高手帮忙,谢谢
1、复制--粘贴,是最简单的方法,但缺点是会损失在Word中损失的格式,要重新编辑;
2、把Word另存为PDF文档,用插入-对象-Adobe Acrobat Document,选择PDF文档插入即可。
——这个效果很好,但对转PDF是的大小尺寸等要求很高,往往要多试几次;
3、用Windows7的屏幕截图工具,想导入那块就截屏那块,缺点是内容无法再编辑;
4、直接用PowerPoint的插入对象,选“由文件创建”,直接选择DOC文档。
——这样导入后可以保持在Word中编辑的格式,还可以双击修改。
