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word 文档自动生成目录怎样整的?

2025-01-11 10:54:52

1.word 文档自动生成目录怎样整的?

自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1。

选中文章中的所有一级标题; 2。在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1。

把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2。 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3。

在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。

新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

2.Word问题Word怎么自动生成目录?

Word怎么自动生成目录? 方法如下: 首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,如上传截图所示,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

3.word怎样自动生成目录?

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

4.后续段落样式

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。

不管你有多少个一级二级三级目录。 你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。

如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。 看来你是没有设置过标题格式 这样弄 选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点 格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。

在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。

这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。 回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。

以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。 把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。

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5.如何在PPT中生成目录

1、启用生成目录。打开PPT,然后点击生成目录.ppam这个宏程序,点击启用宏,在幻灯片中生成随书案例的按钮。

2、把要用来生成目录的都写在标题文本框中,把要用来生成目录的都写在标题文本框中,否则无效。

3、选中幻灯片,按住Ctrl,连续选中需要生成目录的幻灯片。

4、摘要无连接,点击生成的按钮随书案例-摘要无链接,然后自动生成带目录的幻灯片。

5、摘要无连接,效果如图所示。

6、摘要带链接,摘要带链接,当你使用幻灯片放映功能时,点击如图所示带链接的目录,会自动跳转到相对应的幻灯片。

6.word文档如何做自动生成目录

word文档自动生成目录:

1. 单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。

2. 单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。

3. 进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。

4. 设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。

5. 编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。

1、Word 2010中如何解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符,段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。

如何处理?先选择区域,再选择一下字体宋体,再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进,再选择度量值便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

2、Word 2010中输入星期的方法

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、如何在Word 2010中粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

7.word如何自动生成目录

一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。

题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。

至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。


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