怎样在幻灯片中利用smartart创造网格矩阵

1.如何在幻灯片中利用smartart创造网格矩阵

第一步，我打开含有文本的PPT2010文件，选择我需要转化为SmartArt 图形的内容；

第二步，在PPT2010开始选项卡段落组中，我可以找到转换为SmartArt 图形选项并单击它；

第三步，在打开的SmartArt 图形库中，选择我需要的SmartArt 图形布局。

就这样简单的三步，就可以把PPT中的文本转换为SmartArt 图形。

word中插入smartart图片

SmartArt图形可以应用于Word 2007和Word 2010中，以Word 2010软件为例介绍方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击SmartArt按钮。

第2步，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。

第3步，返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。

2.如何设计出创意型的PPT数据图表?

增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？公子结合以下案例抛砖引玉。

具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次，此处不再赘述了，重点讲述的是设计思路，大家自行练习操作！A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色），设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】，即可。 如何修改负数的文字显示呢？如图2-96，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。

▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色，主数据显示彩色，辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。

如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意，人物剪影长宽比要保持一致，如果不一致，可以增加一个透明框，使之保持一致。

我们还可以在此设计上进一步拓展，设计出图2-99的效果样式，粘贴图标或PNG格式物体图片时，设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果，即镂空效果。

设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了，临摹自网上的矢量素材设计效果，如果将其设计成伴随数据自动变化的图表，也可以，但比较困难，建议大家借助iSlide插件来实现：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据，再设置图表格式。

第一步、设计数据。①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA（)），如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。

①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。▲图2-104。

3.如何画矩阵图?

区分优先次序是指按照重要性的不同进行安排或者处理。

六西格玛管理的优先矩阵图（prioritization matrices）是树图和矩阵图的结合，它可以帮助决策者确定所考虑的活动或者目标的重要程度。描绘优先矩阵图的目的是促使团队重点关注对组织最重要的关键事项，帮助我们在有着不同收益的多种选择间进行优选。

每个行动方案的相对优点和相关影响构建了一张复杂的图，它很难在一个人的头脑中完成优选。 例如，一个人在两辆汽车之间进行选择，其中一辆：提供了平均油耗里程、四轮驱动、车窗及座椅控制的全自动装置；而另一辆：有优越的音响系统、乘坐平稳并且有较好的燃料经济性，他将如何选择？对于一个驾驶者来说，四轮驱动可能是在其他所有考虑之上的首要选择；但对于另一个驾驶者来说，可能认为燃料经济性在其他选择之上。

优先矩阵图的建立和使用遵循以下步骤如下： 1、建立一个矩阵图，将树图的末端项目列为评价项目，并作为行和列的表头标题，然后比较相互之间的重要性，计算每一项目的权重得分（行的相对百分比） 2、对评价项目给出权重后，对所有可能的选择（指参与选择的项目）对照每一项目进行评分。 这时需要建立新的矩阵，用来基于每一项目，对各个选择进行评估。

3、最终的矩阵是将要作比较的各个选择放在左边的表头上，评价项目放在顶部表头。将来自上述矩阵的权重得分（行的相对百分比值）填入并相乘，对每个选择的得分进行加和，并求得其相对百分比，得分最高的被认为是最好的选择。

优先矩阵能够增加决策的客观性（相对于情绪化的决策）。当存在着众多的可能性并具有多种复杂的选择和评价项目时，这个工具可供团队系统地讨论、识别，优选出决策最具影响的评价项目，并评估所有可能，同时他们能够将全貌时时保持在头脑中。