怎样在powerpoint中编辑图表

1.如何在powerpoint中编辑图表

输入数据 激活Graph2000后，显示出来的是默认的数据表。

您还必须往数据表里输入全新的数据或者是直接改动原来数据表里的数据。对数据表数据所做的任何改动，都会自动地在图表中放映出来。

您往数据表里输入或改动的数据，会被用在图表上绘制各个数据点。 输入数据的方法： 1.激活Graph并使数据表显示出来，在行号为4的行单击鼠标并输入“南部”。

2.在同一个行上列表为A的单元格上单击，并输入数字“70.4”。 3.依次在此行内的B、C、D列上的单元格里单击鼠标并分别输入“40”、“76”、“57”。

4.在图表区上，随着输入数字的变化，处于数据表区域下方的图表区中的三维柱形图也随着发生变化。 5.在完成输入数据后，在窗口中的空白区域上单击，便可返回幻灯片视图。

课件2，演示了输入数据的过程 修改数据 当对默认的数据表做全新的数据输入或修改后，发现其中有不符合要求的操作从而导致所创建的数据表中包含有错误。这不要着急，只要找到数据表中的错误的地方并修正它便可以。

修改数据的方法： 1.双击幻灯片中的数据图表对象Graph。 2.在第一次输入数据时，“西部”的第四季度的数值有错误，请用鼠标点选该单元格。

3.此时该单元格高亮度显示表示选中，您在此输入60，此时该单元格的数据被更新，图表区也产生相应的变化。

2.如何设计出创意型的PPT数据图表?

增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？公子结合以下案例抛砖引玉。

具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次，此处不再赘述了，重点讲述的是设计思路，大家自行练习操作！A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色），设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】，即可。 如何修改负数的文字显示呢？如图2-96，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。

▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色，主数据显示彩色，辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。

如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意，人物剪影长宽比要保持一致，如果不一致，可以增加一个透明框，使之保持一致。

我们还可以在此设计上进一步拓展，设计出图2-99的效果样式，粘贴图标或PNG格式物体图片时，设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果，即镂空效果。

设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了，临摹自网上的矢量素材设计效果，如果将其设计成伴随数据自动变化的图表，也可以，但比较困难，建议大家借助iSlide插件来实现：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据，再设置图表格式。

第一步、设计数据。①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA（)），如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。

①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。▲图2-104。

3.ppt的大纲怎么编辑

核心提示：我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成powerpoint演示文稿，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成word闻到ppt文档的转换。

我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成powerpoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在powerpoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成word闻到ppt文档的转换。

首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动powerpoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）。

如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击[普通视图（恢复窗格）]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按[shift+enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将powerpoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[backspace]（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。