PowerPoint幻灯片转发后字体变了如何办

1.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的 PPT 中，尽量不要 使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能 保证阅读性就好，别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

（一）标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文 都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图： （二）如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标 1 题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些， 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图： 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号，那么多的字 号，到底该如何选择呢？在 PPT 的默认设置里面，标题字号 是 44 号，一级文本 32 号，二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不 然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。选用原则如下： 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑？考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用，所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论， 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则： （一）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

（二）一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。 （三）文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对 比，要求搭配醒目、和谐。

（四）文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字 迹清晰显示，文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图： 五、关于文字的使用，还有四个注意事项： 关于文字的使用，还有四个注意事项： （一）不能出现错别字！这个重要性不用多说了。 （二）标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 （三）词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字，不要第一行放“艰苦奋” ，第二行放“斗” 。 （四）注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距， 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距，这样看起来比较清爽，不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你，麻烦点击“有用”，谢谢。

2.PPT里的文字怎么转到其他电脑上字体就变了

需要将字体嵌入文件，如果不将字体嵌入文件的话，当ppt更换电脑的时候，如果新电脑没有原ppt的字体的话就会改变字体。

如果选择字体嵌入ppt的话，更换电脑的时候，字体会随着ppt一起带走，既不会改变字体。

1、打开需要编辑的ppt文件，点击工具栏上的文件选项卡。

2、在文件选项卡中点击另存为选项卡。

3、在弹出的另存为菜单右下角点击工具下拉菜单，选择保存选项。

4、在保存选项中勾选将字体嵌入文件即可。

3.ppt里面所有的背景和图片都变成了红叉,怎么办

应该是图片格式的问题。

插入图片的类型选择的问题，可选择“插入”而非“链接文件”。选“插入”的好处是，原图片文件的移动存储目录或删除、重命名都不会影响PPT，因为此种情况下，PPT中已植入图片，与原图片没有任何联系。

选“链接文件”的好处是，如在PPT中多次引用此图片，则在修改该图片时，PPT中所有应用的图片将都会改为修改后的图片，但改图片不能重命名或更改存储目录或删除，否则PPT中就不会显示改图片，而是红“*”。只要习惯将图片下载保存好以后再用，以及用一些常见格式如jpg和png的图片就好了。

如果不删除红叉叉的图片，想要新插入的图片正常显示，则要对图片进行设置，插入后，选中图片——右键——设置图片格式——图片——压缩——把里面的压缩选项去掉即可。此方法不能正常保存，必须另存为。

挽救：经常使用office的用户可能都会遇到过"出红"怪现像。重新打开图文混排的较长文档时，有些图被无缘无故地打上了红"*"，许多人都分析过里面的原因，但都没有找到根源。

有文章认为图像变成红"X"的原因在于它被逼出了页面范围，只要能避免这一点，就能避免图片在文档中变成红"X"。经过测试，发现把图像放到页面范围外，不一定会有"出红"现象，而完全在页面范围内的图像有时照旧"出红"不误，可见原因并不在于此。

office"出红"常令用户辛苦工作的成果需要多次重做，并且是否会再次丢失又不可预见，所以被有人列为office的十大不足之一。经过笔者的摸索，发现这样的情况是可以挽救和预防的。

被打上红"*"的图像主要有两种，一是插入的Excel图表，二是图片。两者的情况略有区别。

经过仔细研究这个红"*"发现，Excel图表变成红叉以后，选中，点击鼠标右键，选择"图表对象"，"编辑"，仍然可以对原来的Excel图表进行编辑，但编辑结束后，Excel图表并不能被还原，office文档中出现的还是红色的"*"；而插入的图片变成红"*"后，选中，编辑，office竟然把这个红色"*"当做一个新的图片进行编辑，原来的图片已无影无踪。还好，Excel图表变成红"*"后是可以挽救的，不必再花费精力重做一次。

步骤如下，选中红"*"，用鼠标按住图像角端调节大小的热点，略向图像中心拉一点（即略把红"*"调小一点），这时，office开始处理图像，可能要等四五秒，然后，红"*"并没有被调小，而是不见了，原来的Excel图表被放大了数倍出现在文档中，这时，只用再点一下工具栏上的撤消按钮，被红"*"取代的Excel图像就恢复了。但是对于文档中插入的图片，却不能用这个方法恢复，只能重新插入一次。

预防：挽救了的Excel图表和重新插入的图片，在对文档存盘退出，再重新打开后，有时仍然会变成红"*"。所以，预防"图出红叉"才是最好的解决办法。

经测试，只要对图像加上边框，Excel图表，插入的图片，就不会有"出红"现象。步骤如下：Excel图表：选中图片，点击鼠标右键，设置图片格式，颜色和线条。

office默认的是"无线条色"，只用选中一种颜色即可。图片：选中图片，点击鼠标右键，边框和底纹，边框设为方框，选一种颜色。

当然，如果不喜欢给图片加边框，只用选白色即可，这样，office"出红"现象就可以避免了。另外，微软的解释是由于系统资源不足造成的，但没有作出关于解决方法的说明。

以上是笔者反复尝试得出的经验，可起到一定作用。