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写汇报word如何排版,排版,汇报
1.如何将WOrd文档排版?
Word是微软office家庭中的主帅,同时也是文字处理软件中的王者,它丰富的功能和极具人性化的界面吸引了一大批忠实的用户。今天我们就用它的两个版本—经典的Word2003与最新的Word2007,同时为大家做一次排版的实例,相信一定会给大家带来很多实际的好处。第一章 用Word 2003进行图书排版1.新建文件
3.设置段落格式
5.设置装订线
7.空出首页
9.不同的页眉页脚1
11.插入页码
13.生成目录
15.内容提要
17.美化页脚
2.导入文字
4.设置标题
6.设置分页
8.设置页眉页脚
10.不同的页眉页脚2
12.设置目录
14.更新目录
16.整改目录
18.其他美化
第二章 用Word 2007进行图书排版1.新建文件
3.设置段落格式
5.双页显示
7.插入页面
9.不同的页眉页脚
11.插入页码
13.生成目录
15.内容提要
17.其他新增功能
2.导入文字
4.设置标题
6.设置分页
8.设置页眉页脚
10.设置页眉线
12.设置目录
14.更新目录
16.整改目录
18.总结
去看看这里的教程
2.用Microsoft Word 写书排版有哪些技巧?
Microsoft Word 写书排版十分好用,同时也有很多不为人知的使用技巧,下面给大家总结一下不同的情况时的快速应对方法:
1、写论文中解决word /WPS本页未排满其他内容掉下一页(部分页面空白)的问题。
答:点击Word菜单栏的“格式/段落”命令,在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡,勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框,最后点击“确定”按钮。
2、在word或者wps中如何把两行字合成一/多行合一行?
答: 将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方,单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单,然后单击“双行合一”命令,在“文字”文本框中,输入希望以两行合并成一行的文字,输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号,可选中“带括号”复选框,然后在“括号类型”框中选择所需括号,最后单击“确定”按钮即可。
3、解决word2010,2007,2003,wps中英语自动换行的问题|中文和英文混排留空白的问题
答: 切换到“页面布局”选项卡,然后选中“允许西文在单词中间换行”就OK,需要说明的是,首先要把鼠标定位要修改的地方,或者说是选中要修改的地方,只能一个一个的修改,这个设置并非全局的设置。
4、批量式操作
答:可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。
5、灵活式跳转
答:配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。
当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。
另外,完工之后,还能自动生成目录。
6、快捷式移动
答:利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。
7、永久式克隆
可以转为模板,无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章,能够形成统一的风格,为将来把一系列长文集结成书做好准备。
关于软件的使用技巧还有很多,但是最重要的还是操作者在建立排版之前的设计准备工作一定要充分发挥起来,再配合这些技巧就能够做到游刃有余啦。
3.求做一份可以打印的报告,格式如下图,格式,排版要一样
正文排版规范,WORD排版除符合下述第1)项的一般常用规范外,还应遵循第2)项的各项规范。供参考:
1)一般常用规范
这里以16开图书的版式作简要说明。版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起,居中占五行。节题居中占三行。章题紧接节题时减一行,即共占七行。目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。
(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。
(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。图题字用小五号,图中文字用六号字。当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。
(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。页码一般选择外侧位置,也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。
(9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。
(11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末,即不能背题。
(13)单行不能成页,单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表*”的字样。
2)WORD排版规范
WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范:
(1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。
(3)将文档样式连接到模板。
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。所作图形要比例适中,美观大方。
(5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
4.在WORD中如何排版
Word页码随意定
我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
