word文件文字多怎么压缩

1.word文件很大,怎么压缩啊?

1.新建一个word文件，打开。

2.点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。3.将选定的10张图片添加到word中。

4.插入后的文件如下，将word文件保存。5.查看word文件的大小。

word文件的大小为24.1M，如下图。6.打开word文件。

选中其中的任意一张图片，点击右键。选择“设置对象格式”。

7.切换到“图片”选项卡，点击“压缩”按钮。8.选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率为“网页/屏幕”，点击“确定”。

然后在“图片”选项卡点击“确定”。9.将word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小为368K。10.通过以上操作，将插入到word文件中的图片进行了压缩，这样就便于与别人共享数据和文档了。

2.怎么缩小word文档?

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。

3.怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

首先你的电脑必须安装了WinZip或者WinRAR。

然后鼠标点击文件，再右键进行选择 我的是WinRAR，右键有下面的功能（见图） 1、添加到压缩文件 2、添加到 压缩文件“文件名.rar” 3、压缩并E-mail 4、压缩到“文件名.rar”并E-mail 选择不同的功能将有不同的压缩效果。 【1】则弹出压缩对话框，你可以选择压缩文件存放的位置。

【2】直接压缩，压缩处理的文件将和原文件存放在同一个文件夹目录下，一般就是选这个。 【3】压缩完成后弹出E-mail对话框，可以添加邮箱帐号发送电子邮件 【4】则按照文件名.rar 并发生电子邮件 一般情况下直接右键添加到“文件名.rar”就可以啦~。

4.Word文档太大怎么压缩

文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定，经过一次次的编辑修改，文档就会变的很大，这样是不利于文件的传输的，为了解决这个传输问题，我们可以将过大的文档进行压缩，如何压缩word文档，下面的方法可以告诉你！

1：压缩软件的页面会有五种压缩功能，点击选择其中的word压缩功能，即可进入操作界面。

2：点击添加需要进行压缩的word文档，需要压缩的文档应该事先都准备好了，直接进行添加就好。

3：文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示，我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。

4：压缩需要选择压缩的设置，在页面下方设置的有通用设置，一共有三个选项，根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。

5：之后要为压缩好的文件选择保存的位置，让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置。

6：这些选项和设置都调节好之后，最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的按钮，软件会对添加的word进行压缩，只需要几秒钟就可以完成，等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦！

给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了，有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章，尝试一下看看有没有用！

5.如何把word文件变小

方法一：取消嵌入TrueType字体在Word文档中，如果嵌入了 TrueType 字体会增加文档的尺寸。

在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认文档中没有嵌入TrueType 字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，这样可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。方法二：合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然“膨胀”的重要原因。

因此，如果想要缩小Word文件的大小，就必须尽量插入小尺寸的图片。对于尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。

图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。方法三：删除老版本对于同一个Word文档，如果保存了多个版本，会增加文件的尺寸。

在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

6.如何同时压缩几个word文档中的图片

1、选中需要压缩的图片；

2、单击图片工具格式----压缩图片按钮；

3、弹出压缩图片对话框，单击选项按钮；

4、弹出压缩设置对话框，根据需要选择所需要的选项即可，如图所示。点击确定。