如何让word文档树状图显示

1.如何让word文档树状图显示

树状显示？是做树状图吧？

方法/步骤

打开一个要制作成树形视图的 Word 文档。

点击菜单“视图”-“大纲视图”。

然后单击“大纲”菜单。

首先，我们确定树形视图的最顶层。在示例中，我们将鼠标移动到标题“故事的节奏”一行（该行任意一处均可），单击一下。然后在“大纲”菜单中的下拉框内选择 1 级。

用同样的方法，我们把鼠标移到第一行“一、故事开头”处单击一下，然后在下拉框中选择 2 级。

以同样的步骤按自己的需要分别设好各个章节的层次。这里，1 级为最项层，2 级则为 1 级的子级，3 级则为 2 级的子级，以此类推。正文文本为最底层。

如果不小心选错了级数，可把光标定位到该行，然后重新选择级数。

当然，如果系统自动生成的字体加粗或字体大小你觉得不合适，可以自己选定该字段，然后撤销加粗，调整字体大小（例如，我觉得第 3 级“剧烈的总结”这行字体太大了，调整为五号）。

全部设置完成后，如果要纵览一下全局的结构框架，可以单击显示级别中的下拉框，选择一个级别（这时树形视图只展开到该级别，该级别以下的文字折叠隐藏）。

如果觉得级别设置得不够合理，还可以进行调整。比如说，我们觉得“场景架构”级别及其下的子级应该在“主角的选择”级别之下（即是它的子级），可以先选择“场景架构”和它的全部子级，然后单击“降级”按钮（即 ->）。

下面附上按钮图标说明：

->降级（即向下降一级）

->>降到底级

▲ 向前（即排序向前一个位置）

▼ 向后（即排序向后一个位置）

+ 展开该级

- 收起该级

为了更好的定位文档内容，我们还可以展开导航窗格，方法是点击菜单“视图”，然后勾选“导航窗格”。这样，在文档的左边，会出现一个搜索框和树形目录。

我们在搜索框中键入一个关键词：节奏，这时所有含有“节奏”的文本全都突出显示出来了。

END

注意事项

其他 word 版本也可以实现该功能

2.word 里如何建立树状图

在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。

图一

现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。

如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图4所示。另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。