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四页word怎么合并

2025-01-09 09:02:01

1.第四页内容不变怎么?文档一共有四页,我要把第三页全部删除,第四

前三页是一个节,并在页面设置的版式中选择首页不同;第三页最后,插入分节符,方法如下: 第一步,鼠标放在第三页最后,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定。

此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。 第二步,鼠标仍然定位在第4页最前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。

点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。 此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。

第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。 第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。

此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页。 以上每个步骤都至关重要,颠倒哪个步骤,少了哪个步骤,都会功亏一篑,必须严格执行。

WORD中的页码设置: 1。 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理;等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。

按要求输入好首页页眉,再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和前面所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉。 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排。

这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似。

2。 问:怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 请问word 中怎样让每一章用不同的页眉? 答:因为你的文档没有分节,节节之间是连续的造成。

参照1,将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理;等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。 页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮是切断本节与前一节的页眉内容联系,当没有同前一节时,就可以设置与前一节不同的页眉了。

每完成一个章节的页眉或页脚后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再分别进行设置,直到完成整个文章的编排。 3。

问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:在WORD中,选择菜单上的“插入”--再选择“文件”,再选择需要合并的文件就行了。页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4。

问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5。 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6。

问:怎样使WORD 文档页是连续的(不同是怎么办)? 答:不同节页码不同时,可以在页眉页脚中设置页码格式,选择续前节就行了。如果存在不同和不连续时,在页眉页脚工具栏中,选择或点击“链接到前一个”按钮是,保质与前一节一致。

7。怎么在正文中插入页码? 答:在菜单上选择“插入”→“页码”,其中就在放置位置、对齐方式,以及页码格式的设置。

《赠人玫瑰手有余香,祝您好运一生一世,如果回答有用,请点“好评”,谢谢^_^!》。

2.在word中.如何进入邮件合并

邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。 具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们,可以提高你的办公效率。 用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 许多人都有过同时给多个人发信的经历,例如生日邀请、节日问候,或者单位里写给客户的信件。

这些邮件当然不能“批量发信”了事,必需使用特定的称呼和问候语,使得信件就像单独写出来一样。 但如果分别给每个人写信,又实在太麻烦了。

利用Office 97/2000的邮件合并功能,可以大大地简化这类工作。 邮件合并涉及两个文档:第一个文档是邮件的内容,这是所有邮件相同的部分,以下称“主文档”;第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容,以下称“收件人列表”。

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到,比如Outlook的联系人列表。 执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档,并把它们关联起来,也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。

例如,指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。 完成后就可以“合并”这两个文档,为每个收件人创建邮件。

以后再次给这些人发信时,只需要创建主文档或修改已有的信件,然后再运行邮件合并功能就可以了,非常方便、快捷。 一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。

选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。 在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的。


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