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word文档尺寸大怎么办

2025-01-09 09:02:01

1.word文档的显示尺寸变得好大,怎么恢复正常?

这是由于设置的显示比例过大造成的,可以通过下面的方法使其恢复正常显示。

方法一:

选择视图选项卡:

1、单击100%按钮;

2、单击单页按钮;

都可以使页面恢复正常的显示。

方法二:

按住Ctrl键,向下滚动鼠标滚轮,使显示比例变大,页面就可恢复正常的显示了。

2.怎么样减小word文档大小

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

3.word 中 为什么总有某一处行间距很大却调不过来

在有些word文档中,编辑文字格式时,会看到段落两行字间距很大,这样看起来文档极为难看,需要将行间距调小。如何调整这种情况呢?下面就让小编来问你解答吧。

打开word文档,选中需要调整行间距的文字,按鼠标右键,在显示的菜单中选中段落。

在打开的段落属性界面中,找到间距那一项,去掉“如果定义了文档网络,则对齐到网格”前面的勾。

然后再设置需要的文字行间距,单倍间距或1.5倍间距都可以了。

在操作的时候一般都是全选文字段落,在这些段落中有可能有不同的间距设置,有些行之间的间距依然很宽。选中间距比较宽的两行文字,然后鼠标右键打开菜单,选中段落选项。

在打开的段落属性操作界面中,查看间距中的段前和段后是否设置了多少行,将数值调整为0行。然后再调整文字的行间距。

如果用的是word2007以上版本编辑文档,也可以这么操作;复制要调整行间距比较大的文字。

选择要粘贴的文字位置(原来位置也可以),利用word的选择性粘贴,只粘贴“文字”;只粘贴文字的内容,然后就可以重新设置文字的行间距了。


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