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word表格怎么计算总成绩
1.用公式计算WORD表格的总分和平均分
1、打开Word,然后把光标放到最后一个单元格。
2、光标放到最后一个单元格后,点击工具栏中的布局。
3、点击布局后,点击公式。
4、点击公式后,弹出窗口,默认是求和公式=sum(left),点击确定。
5、点击确定后,就可以得到总和了。
6、同样把光标放到最后一栏。
7、点击插入公式,然后点击粘贴函数选择average,然后在公式中输入=average(left)。
8、确定公式后,就可以得到平均数了。
2.在 word的表格中如何使用公式进行计算?
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。 在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0。00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。
00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。 (6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域,并显示结果“77。
00”。通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用。
3.利用Excel或word制作一个成绩表格
一、excel(推荐)
用excel制作此表格较好,操作如下。
A B
1 号数 分数
2 1 90
3 2 90
……
8 7 100
9 8 99
10 整体分数
11 平均分
在“B10”单元格中输入“=sum(B2:B9)”
在“b11”单元格中输入“=AVERAGE(B2:B9)”
二、WORD(不推荐)
用WORD要麻烦些,设计好表格后,通过“菜单”—“表格”—“公式”进行“整体分数”和“平均分”计算公式的设置。
三、两种方法比较:当基础数据发生变化后,WORD的计算不会自动更新,此时你要将鼠标指向填写结果的单元格中,按鼠标右键,选择“更新域”命令来更新计算结果;而用EXCEL,则可自动进行更新计算结果,一劳永逸啊!
4.word文档怎么排名
再修改答复:可怜我打这么多字.excel里在总分列第一个单元格里输入=sum(a1:a4),a1:a4是你各科成绩所在列.不是这几列就重选下.光标放到这个单元格右下角,变成+号是按住向下拖,就全部计算好了.点数据菜单/排序,依提示操作就可以了.修改答复: 原来你还要计算总分,在word中也很简单,但步骤多了些. 第一步:把光标定位到你总分所在列,依次点表格菜单/公式,公式应该会有=sum(left)之类,没有就添上. 第二步:复制你刚才计算的结果(有底纹的),粘到整个列中( 选中这一列,右键/粘贴). 第三步:ctrl+F,打开查找对话框,把刚才复制的粘进去,选中"突出显示找到的项目",点查找全部. 第四步:执行完上一步后,应该选中了所有粘进去的东西,在其中一个上面右键/更新域,所有总分就出来了. 第五步:就是排序了, word排序也很简单,关键在于要选中整个表格或信息的所有列. 然后依次点 格式菜单/排序,依提示操作就可以了. 好久没有打这么多字了,自己收藏一下。
5.word中如何实现表格自动求和等公式运算
1.
打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们
已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算;
2.
把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框;
3.
在打开的“公式”对话框中,
公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了
4.
用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以a,b开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式=sum(b3:d3);
5.
还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4),同样可以总分计算出来;
6.
我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。
7.
下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框;
8.
在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到average(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
9.
我们在张三1的平均分单元格中输入公式=average(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算;