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怎么查看word中的文件
1.怎样找回丢失的word文档文件我新打了一个word文件,但因为内
单击“打开”按钮,选“文件类型”框中的“所有文件”选项。
在文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。
在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。
则打开该文件。(要找会丢失文件的前提是,必须在word中设置成“保留备份”,并且文件已经保留了备份。)
启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令,在保存选项卡中,选中保留备份。此后每次保存文档时,都以备份副本的形式复制文档的前一版。
每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word 会将备份副本(以 .WBK 为文件扩展名)与原文档保存在同一个文件夹中。
如果选中“保留备份”复选框,Word 将自动清除“允许快速保存”复选框,因为 Word 只能在执行完整保存时创建备份副本。
2.如何查找两个word文档中重复的内容
word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行 如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}替换为:\1\2全部替换重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1替换为:^13\1\2全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!Enjoy![查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:\1这段代码的意思:^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!{n,}代表至少 n 个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵。
3.怎样查看一个文件的格式
先要知道该文件的后缀名是什么,就可以判断可以使用什么软件打开。
操作步骤:
1、双击打开我的电脑(计算机)。
2、选择上面的组织----文件夹选项。
3、选择到查看,在下拉框中选择到隐藏已知文件类型的扩展名,把前面的勾选去掉。确定。
4、再选择到文件的后缀名位置,就显示现在的文件后缀名了。这里是txt后缀,是文本文件,用记事本或者word都可以打开的。如果不知道是哪个软件,可以百度搜索下文件的后缀名,有相应的软件提供下载的。
